Im Alltag bist du für die Organisation von Terminen und die Erstellung von Präsentationen zuständig. Auch die Planung von Events und die Leitung von Projekten gehören zu deinem Aufgabenbereich. Qualität liegt dir am Herzen, weshalb du interne Prozesse kontinuierlich verbesserst.
Anforderungen
- •Kaufmännische Grundausbildung EFZ
- •Weiterbildung als Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis
- •Berufserfahrung im administrativen Bereich
- •Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache
- •Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- •Eigeninitiativen und organisationsstark
- •Belastbarkeit und Freude an vielseitigen Aufgaben
Deine Aufgaben
- •Termine koordinieren und Protokolle führen
- •Präsentationen erstellen und Korrespondenz übernehmen
- •Veranstaltungen, Meetings und Reisen organisieren
- •Selbstständige Bearbeitung und Leitung von Projekten
- •Administrative Aufgaben durchführen und Prozesse verbessern
- •Eventkoordination unterstützen und Backoffice-Aufgaben übernehmen
Deine Vorteile
Mitgestaltung in modernem Umfeld
Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima
Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen
Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen
Rabatte bei diversen Partnern
Kostenloser Eintritt in Thermalbädern
Original Beschreibung
## Wir suchen eine / einen
# Assistentin/Assistent der Geschäftsleitung 60 - 80 %
Für unsere Stiftungsgruppe suchen wir eine/n engagierte/n Assistentin/Assistent der Geschäftsleitung, die/der unser Team verstärken möchte.
**Deine Aufgaben**
* **Organisation und Administration**: Du koordinierst Termine, führst Protokolle, erstellst Präsentationen und übernimmst die allgemeine Korrespondenz
* **Unterstützung der Geschäftsleitung:** Du unterstützt die Geschäftsleitung unter anderem in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
* **Eventorganisation:** Du bist für die Organisation verschiedenster Events, Meetings und Reisen im In- und Ausland zuständig
* **Projekte:** Du bearbeitest Projekte selbstständig und übernimmst bei Projekten auch die Leitung
* **Prozessverbesserungen:** Du führst administrative Aufgaben durch und entwickelst interne Prozesse weiter
* **Kulturförderung & Projekte:** Du unterstützt die Eventkoordination und übernimmst Backoffice-Aufgaben im Bereich Kulturförderung
**Dein Profil**
* **Ausbildung**: Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung (idealerweise als Direktionsassistentin / Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis)
* **Erfahrung**: Du bringst Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse und stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache mit
* **Persönlichkeit**: Du bist dienstleistungsorientiert, eigeninitiativ, organisationsstark und belastbar und hast Freude an vielseitigen Aufgaben
**Deine Vorteile**
* **Mitgestaltung:** Wirke in einer modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein
* **Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima:** Arbeite in einem unterstützenden, wertschätzenden und humorvollen Team, das sich gemeinsam für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt
* **Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen:** Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen und umfassenden Benefits
* **Aus- und Weiterbildung:** Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen
* **Rabatte:** Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshändlern, Autohäusern sowie Apotheken
* **Kostenloser Eintritt:** Geniesse kostenlosen Eintritt und weitere Vergünstigungen in den Thermalbädern FORTYSEVEN sowie dem Thermalbad Bad Zurzach
**Ansprechperson**
Amenpreet Singh
Gruppenleiterin Recruiting
Telefon: +41 56 269 79 97
E-Mail: a.singh@stiftungbadzurzach.ch
Pensum:
60-80%
Arbeitsort:
Bad Zurzach, AG, CH, 5330
Arbeitsbeginn:
nach Vereinbarung