Dein Alltag besteht aus der Verwaltung von Manuskriptdateien und deren redaktioneller Bearbeitung. Du kümmerst dich um Honorarabrechnungen, koordinierst Termine und Konferenzen und pflegst die Korrespondenz mit Autoren und Kunden.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich
- •Studium der Buch- oder Medienwissenschaften
- •Juristisches Studium, erstes Staatsexamen
- •Idealerweise Erfahrung im Büromanagement
- •Routinierter Umgang mit MS Office
- •Versierte Word-Anwenderkenntnisse
- •Kommunikative und organisatorische Kompetenz
- •Hohe Belastbarkeit
- •Professionelles, freundliches Auftreten
Deine Aufgaben
- •Eingangskontrolle von Manuskriptdateien durchführen
- •Elektronische Manuskriptdateien verwalten
- •Manuskriptdateien redaktionell bearbeiten
- •Onlineumsetzung bis zur Veröffentlichung überprüfen
- •Honorarabrechnungen erstellen
- •Termine und Konferenzen koordinieren
- •Termine und Konferenzen vorbereiten und nachbereiten
- •Verlagsverträge ausfertigen und verwalten
- •Dienstreisen planen und abrechnen
- •Korrespondenz mit Autoren und Kunden führen
Deine Vorteile
Führendes Medienunternehmen
Individuelle Weiterbildungsangebote
Sport- und Gesundheitsangebot
Flexible Arbeitszeitgestaltung
After-Work-Events
Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss
Original Beschreibung
Assistenten (m/w/d) im juristischen Lektorat bei Verlag C.H.Beck
Sie unterstützen das Lektorats- und Redaktionsteam für das Lektorat Ausbildungsliteratur Vahlen Jura und die Zeitschrift JA sowie das Leitsatzprojekt mit Assistenz – und Redaktionsaufgaben.
* Dokumenten-Management:
Eingangskontrolle sowie Verwaltung elektronischer Manuskriptdateien für das Lektorat und die Redaktion
* Manuskriptarbeit:
Redaktionelle Bearbeitung der Manuskriptdateien inkl. Überprüfung der Onlineumsetzung bis zur Veröffentlichungsreife
* Administrative Aufgaben:
Erstellung von Honorarabrechnungen; Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Konferenzen; Ausfertigung und Verwaltung von Verlagsverträgen; Planung und Abrechnung von Dienstreisen; Korrespondenz mit Autoren und Kunden
Die Stellen besetzen wir mit unterschiedlichen Schwerpunkten, die wir gemeinsam mit Ihnen abstimmen.
Sie arbeiten eigenverantwortlich und zugleich in enger Abstimmung mit dem Team. Hierfür bringen Sie mit:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich (z.B. als Rechtsanwalts-/Steuerfachangestellte, Medienkauffrau), Studium der Buch- oder Medienwissenschaften (z.B. Bachelor/Master), juristisches Studium (z.B. erstes Staatsexamen, Bachelor)
* Idealerweise Erfahrung im Büromanagement einer Kanzlei oder eines Verlages
* Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere versierte Word-Anwenderkenntnisse
* Kommunikative und organisatorische Kompetenz
* Hohe Belastbarkeit sowie professionelles, freundliches und sicheres Auftreten
* **Arbeitsumfeld:** Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing
* **Entwicklung:** Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
* **Gesundheit:** Sport- und Gesundheitsangebot - Kooperation mit EGYM
* **Work-Life-Balance:** Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office
* **Social Events:** After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest
* **Goodies:** Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr!