Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten und übernimmst kleinere Projekte. Außerdem organisierst du Termine und Veranstaltungen, bearbeitest die Eingangspost und bist Ansprechpartner für die interne sowie externe Korrespondenz.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Zusatzqualifikation im Bereich Büromanagement
- •Einschlägige Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung innerhalb eines Sekretariats
- •Sicher im Umgang mit MS Office
- •Hohes Maß an Eigeninitiative
- •Kommunikativ und schnelle Auffassungsgabe
- •Organisationstalent
- •Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- •Sorgfältiger und gut strukturierter Arbeitsstil
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Freundlicher Umgang mit Ansprechpartnern
Deine Aufgaben
- •Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben unterstützen
- •Kleinere Projekte nach Einarbeitung übernehmen
- •Termine, Meetings und Veranstaltungen organisieren
- •Eingangspost bearbeiten
- •Vertrauensvoller Ansprechpartner für Korrespondenz sein
- •Bei der Liegenschaftsverwaltung unterstützen
- •Geschenke für besondere Anlässe organisieren
Deine Vorteile
attraktive Vergütung nach TVöD
Anrechnung der Erfahrungsstufe
intensive Einarbeitung im Team
betriebliche Zusatzrente und VwL-Zuzahlung
geregelte Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
hausinterne Fortbildungen
betriebliche Gesundheitsvorsorge
Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze
Job-Rad Leasing Angebote