Dein Alltag besteht darin, die Geschäftsleitung zu unterstützen, indem du Auswertungen erstellst, die Zeiterfassung der Mitarbeiter überwachst und Reisen organisierst. Außerdem kümmerst du dich um die Betreuung externer Besucher und die Büroorganisation.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Sehr gute Englisch- sowie MS Office Kenntnisse
- •Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Monatliche Auswertungen erstellen und Daten aufbereiten
- •Zeiterfassung für ca. 90 Mitarbeiter durchführen
- •Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben erledigen
- •Reisemanagement abwickeln, inklusive Planung und Buchung
- •Externe Besucher/innen betreuen und Besprechungsräume organisieren
- •Ansprechpartner/in für Büroorganisation sein
Original Beschreibung
# Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
Unternehmenseinheit:
EBZ Ravensburg GmbH
Standort:
Ravensburg, DE
Kategorie:
Verwaltung & Zentralbereiche
Als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen Sie das Führungsteam der EBZ Ravensburg GmbH bei der Umsetzung vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgabenstellungen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung sowie den einzelnen Verwaltungsbereichen zusammen, haben ein gutes Zahlenverständnis und bauen sich durch Ihre offene und verlässliche Art ein starkes Netzwerk innerhalb der gesamten EBZ Gruppe auf.
**Ihre Aufgaben**
* Mitwirkung bei der Erstellung monatlicher Auswertungen und vorbereitenden Datenaufbereitung für die Projektabrechnung sowie für die Ermittlung des Finanzstatus
* Übernahme von Tätigkeiten im Bereich Zeiterfassung für ca. 90 Mitarbeiter z.B. Verbuchung von produktiven Stunden auf Kundenprojekte, Erfassung von Abwesenheiten in SAP sowie in der internen Kapazitätsplanung
* Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung wie z.B. Terminkoordination, Abwicklung von Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen in MS PowerPoint oder Übernahme des internen Bestellwesen (z.B. für Büromaterial)
* Abwicklung des Reisemanagements, inkl. Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
* Verantwortung für die Betreuung und Organisation externer Besucher/innen inkl. Verwaltung der Besprechungsräume und Gästebewirtung
* Ansprechpartner/in für alle Fragestellungen rund um die Büroorganisation für die Geschäftsleitung, Gruppen- und Teamleitung sowie unsere Mitarbeiter/innen
**Ihr Profil**
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
* Sehr gute Englisch- sowie MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word, etc.)
* Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
**Kenntnisse die Sie mitbringen dürfen aber nicht müssen**
* Berufserfahrung in einem Assistenzbereich oder Sekretariat
* Grundkenntnisse im Umgang mit SAP S/4 HANA
Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre.