Du unterstützt den Bereichsleiter IT bei administrativen und strategischen Aufgaben. Zu deinem Alltag gehört die Koordination von IT-Projekten, die Organisation von Meetings sowie die Pflege der Kundendatenbank und die Durchführung von Social-Media-Kampagnen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung
- •Erfahrung in Organisation und Administration
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Deine Aufgaben
- •Bereichsleiter IT administrativ unterstützen
- •IT-Projekte koordinieren und steuern
- •Fristen und Meilensteine überwachen
- •Meetings vor- und nachbereiten
- •Präsentationen und Protokolle erstellen
- •Schnittstelle zwischen IT und Fachbereichen sein
- •Optimierung von IT-Prozessen mitwirken
- •IT-Dokumentationen pflegen
- •IT-Controlling und Budgetplanung unterstützen
- •Kundenmeetings und Veranstaltungen organisieren
- •Kundendatenbank (CRM) pflegen
- •Social-Media-Kampagnen unterstützen
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
Vielseitige Tätigkeit
Strukturierte Einarbeitung
Raum für berufliche Weiterentwicklung
Mittelständische Strukturen
Lebendige Unternehmenskultur
Mitarbeiterrabattprogramm
Attraktive Vergütung
Original Beschreibung
**Assistenz Bereichsleitung IT (m/w/d) in Teilzeit (30h)**
**Das Arbeitsgebiet umfasst folgende Aufgaben:**
* Unterstützung des Bereichsleiters IT des Konzerns in administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben
* Unterstützung bei der Koordination und Steuerung von IT-Projekten sowie bei der Überwachung von Fristen und Meilensteinen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen
* Schnittstelle zwischen IT-Abteilung, anderen Fachbereichen und externen Partnern
* Mitwirkung bei der Optimierung von IT-Prozessen und Dokumentationen
* Unterstützung im Bereich IT-Controlling, Budgetplanung und Berichtswesen
* Organisation von Kundenmeetings und Veranstaltungen
* Pflege der Kundendatenbank (CRM) und Unterstützung bei Social-Media-Kampagnen
**Folgende Voraussetzungen und Erfahrungen sind mitzubringen:**
* Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung
* Erfahrung in der Organisation und Administration, idealerweise im IT-Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
* Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Organisationstalent
**Das dürfen Sie erwarten:**
Funkwerk bietet Ihnen ein interessantes Arbeitsumfeld in einem **zukunftsorientierten, international** ausgerichteten und **weltweit agierenden** Unternehmen. Als Spezialist für Anwendungen für den Eisenbahnverkehr bietet Funkwerk Ihnen **langfristig einen sicheren Arbeitsplatz** – der weitere Ausbau und die Förderung des nachhaltigen Transportsegments Bahn sind aktueller denn je.
Sie erwartet bei uns eine vielseitige und **anspruchsvolle Tätigkeit**, bei der Sie eigene Ideen entwickeln, einbringen und umsetzen können. Eine strukturierte Einarbeitung durch Ihre neuen Kollegen garantiert Ihnen dabei einen optimalen Einstieg. Anschließend bieten wir Ihnen Raum, Ihre berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungen gemeinsam mit uns zu gestalten.
Sie finden bei uns **mittelständische** Strukturen, **flache Hierarchien** und **kurze Entscheidungswege** in einem modernen Umfeld mit offener Kommunikationskultur vor. Darüber hinaus verfügen wir über eine günstige Autoverkehrsanbindung. Eine lebendige Unternehmenskultur, gemeinsame After-Work-Events (z.B. die Teilnahme an lokalen Teamsportevents) sowie ein spezielles **Mitarbeiterrabattprogramm** für zahlreiche namhafte Dienstleistungen und Produkte runden unser Paket zusätzlich zu einer attraktiven Vergütung ab.