Du unterstützt aktiv im Account Management, kümmerst dich um die Erstellung von Angeboten und Rechnungen und pflegst wichtige Daten. In der Kommunikation mit Kunden und Kollegen bist du eine zuverlässige Stütze für die Organisation.
Anforderungen
- •Organisationstalent
- •Ausbildung im kaufmännischen oder naturwissenschaftlichen Bereich
- •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- •IT-Affinität
- •Ruhiges und freundliches Wesen
- •Teamfähigkeit
- •Proaktive Arbeitsweise
- •Schnelle Auffassungsgabe
- •Fließende Deutschkenntnisse
- •Sehr gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Account Manager bei der Kundenbetreuung unterstützen
- •Preisangebote und Rechnungen erstellen
- •Vertragsdokumente zusammenstellen
- •Kundenstammdaten pflegen
- •Preisvereinbarungen in der Datenbank aktualisieren
- •E-Mails bearbeiten und Telefonate führen
- •Allgemeine Korrespondenz erledigen
- •Interne und externe Termine unterstützen
- •Besprechungen organisieren
- •Mit anderen Abteilungen abstimmen
- •Kollegen den Rücken freihalten
Deine Vorteile
Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit
Offene Unternehmenskultur
Diversität und Chancengleichheit
Intensive, individuelle Einarbeitung
Maximaler Zuschuss für Altersvorsorge
Sonderurlaubstage und regelmäßige Sonderzahlungen
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
* Als **Sales Assistant (m/w/d)** unterstützt Du unsere Account Manager aktiv bei der Kundenbetreuung, insbesondere bei der Bearbeitung von Kleinkunden.
* Du erstellst Preisangebote und Rechnungen gemäß den Vorgaben der Account Manager und stellst alle für die Verträge erforderlichen Dokumente zusammen.
* Die Pflege der Kundenstammdaten und Preisvereinbarungen in unserer Datenbank gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
* Ein großer Teil Deines Verantwortungsbereichs umfasst die Bearbeitung von E-Mails, das Führen von Telefonaten sowie die Erledigung allgemeiner Korrespondenz.
* Du unterstützt bei internen und externen Terminen, hilfst bei der Organisation von Besprechungen und stimmst Dich mit anderen Abteilungen ab.
* Schlussendlich bist Du als **Sales Assistant (m/w/d)** die gute Seele des Teams, hälst Deinen Kollegen (m/w/d) den Rücken frei und trägst damit dazu bei unserem Standort zum Marktführer im Bereich Umweltanalytik zu entwickeln
## Qualifikationen
* Ob mit abgeschlossener Ausbildung oder als Quereinsteiger (m/w/d) – Du überzeugst mit Deinem Organisationstalent, Deinem ausgeprägten Servicegedanken und Deiner Kundenorientierung.
* Idealerweise bringst Du eine kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), CTA (m/w/d) oder Laborant (m/w/d).
* Neben Empathie zeichnest Du Dich durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine ausgeprägte IT-Affinität aus.
* Dein ruhiges und freundliches Wesen macht Dich zu einer wertvollen Unterstützung für das Team.
* Als Teamplayer packst Du aktiv mit an, unterstützt wo Du kannst, und agierst unkompliziert im Umgang mit Kollegen (m/w/d) und Kunden (m/w/d).
* Durch Deine proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Auffassungsgabe fällt es Dir leicht Dich schnell und sicher in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
* Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift und punktest mit sehr guten Englischkenntnissen.
## Zusätzliche Informationen
**Freue Dich auf**
* Die Chance auf eine langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem globalen Unternehmen, wo kein Tag ist wie der andere.
* Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie ein Team, in dem Kollegialität großgeschrieben wird.
* Diversität und Chancengleichheit: Lebe mit uns eine bunte und vielfältige Unternehmenskultur und werde Teil der stetigen Weiterentwicklung.
* Unsere intensive Einarbeitung zugschnitten auf Dich.
* Den maximalen Zuschuss zu Deinen vermögenswirksamen Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
* Attraktive Konditionen, wie z. B. Sonderurlaubstage für bestimmte Anlässe und regelmäßige Sonderzahlungen.