U.
U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base
9 Tage

Assistent - Pass- und Visumanträge(m/w/x)

Vollzeit
Berufserfahren
3.103 - 4.247
66877 Ramstein-Miesenbach

In dieser Rolle berätst du militärisches und ziviles Personal in Pass- und Visafragen und verwaltest eigenständig Anträge. Du arbeitest eng mit verschiedenen Behörden zusammen und sorgst für die Qualität aller Antragsunterlagen.

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Anforderungen

  • Mittlerer Bildungsabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen / administrativen Bereich
  • 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Computerkenntnisse (MS Office)
  • Führerschein der Klasse B
  • Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten
Pflichtschulabschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 Jahre

Deine Aufgaben

  • Militärisches und ziviles Personal beraten und betreuen
  • Pass- und Visaanträge eigenständig bearbeiten und verwalten
  • Mit US-Behörden, Konsulaten und lokalen deutschen Behörden eng zusammenarbeiten
  • Antragsunterlagen, Korrespondenzen und rechtlich relevante Dokumente erstellen und prüfen
  • Koordination und Kommunikation mit militärischen Dienststellen und externen Partnern
  • Terminmanagement und Fristenkontrolle durchführen
  • Offizielles E-Mail-Postfach verwalten
  • Administrative Tätigkeiten einschließlich Gebührenabwicklung durchführen
  • Leitfäden und Schulungsunterlagen erstellen
  • Schulungen durchführen und bei Briefings unterstützen
  • Dienstfahrten zum US-Konsulat in Frankfurt und anderen militärischen Einrichtungen unternehmen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Sonstige Zulagen

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Interne Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Mehr Urlaubstage

  • Zusätzliche freie Tage
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