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Assistant to Co-CEOs(m/w/x)

Truma Gerätetechnik GmbH&Co.KG
Putzbrunn

Dein Alltag besteht aus der Organisation von Meetings und Reisen, während du als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte agierst. Außerdem unterstützt du die Co-CEOs und kümmerst dich um die Betreuung von Gästen.

Anforderungen

  • •Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion
  • •Internationale Erfahrung wünschenswert
  • •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • •Organisationstalent
  • •Hohes Maß an Integrität
  • •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • •Sehr gute Englischkenntnisse

Deine Aufgaben

  • •Korrespondenz abwickeln und Termine planen
  • •Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sein
  • •Executive Meetings und Workshops organisieren
  • •Reisen planen und buchen sowie Kosten abrechnen
  • •Reisemanagement mit dem Reisebüro weiterentwickeln
  • •Allgemeine Rechnungen der CEOs abwickeln
  • •Co-CEOs und Beiratsvorsitzenden unterstützen
  • •Sonderthemen koordinieren und steuern
  • •Kunden und Gäste empfangen und betreuen

Deine Vorteile

Flexibilität bei Arbeitszeiten
Maßgeschneiderte Trainings
Gesundheitsprogramm 'Take care'
After-Work am Badesee
Kita-Plätze und Ferienbetreuung
Reisemobil- und Wohnwagenverleih
Betriebsrestaurant mit regionalen Produkten

Original Beschreibung

# Assistant (m/w/d) to Co-CEOs * Putzbrunn * Präsenz / Mobil * Vollzeit Die **Truma Group** ist Vorreiter für intelligente Lösungen für Heizen, Kühlen und Steuern im Caravaning sowie innovative Outdoor-Lösungen. Mit Hauptsitz in Putzbrunn bei München bildet sie das Dach über die diversen Einzelgesellschaften im In- und Ausland. Zusammen vereinen die Unternehmen Expertise, Leidenschaft und Familienunternehmertum aus mehr als 70 Jahren und finden innovative Antworten auf neue Herausforderungen – für eine noch komfortablere und smartere Zukunft im Caravaning- und Outdoor-Bereich und unvergessliche Momente unterwegs. Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen **Assistant (m/w/d) to Co-CEOs** ## Du verantwortest * Abwicklung der Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung * Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner\*innen * Strukturierte und vorausschauende Planung, Organisation und Nachbereitung von Executive Meetings, Workshops, Top-Leader Meetings * Übernahme der Planung und Buchung von Reisen, einschließlich Reisekostenabrechnung und Abstimmung mit dem Reisebüro * Übergeordnete Verantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Reisemanagements mit dem Reisebüro für die Standorte in Deutschland * Abwicklung der allgemeinen Rechnungen der CEOs * Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Co-CEOs und der Beiratsvorsitzenden bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Truma Group Beiratssitzungen * Koordination und Steuerung von Sonderthemen * Empfang von Kunden und Gästen sowie deren Betreuung während des Aufenthalts im Unternehmen ## Du bringst mit * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführer- oder Bereichsleiterebene * Internationale Erfahrung wünschenswert * Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Outlook * Organisationstalent * Hohes Maß an Integrität und Vertraulichkeit im Umgang mit Kunden, Vorstandsmitgliedern und Mitarbeitenden sowie mit sensiblen Informationen * Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse ## Dich erwartet bei uns * **Flexibilität**: Wir unterstützen Dich bei Deiner Work-Life-Balance – mit flexiblen Arbeitszeiten, einem neuen mobile Work Konzept, individuellen Teilzeitmodellen und freien Brückentagen * **Perspektiven**: Wir fördern Deine Stärken und entwickeln Dich mit maßgeschneiderten Trainings gezielt weiter * **Gesundheit**: Yoga, Rückensport und viele weitere Aktivitäten – mit unserem Gesundheitsprogramm "Take care" bleibst Du fit! * **After-Work:** Entspanne am firmeneigenen Badeseegrundstück oder im Truma Club mit Dachterrasse, Kicker und Grill * **Familie**: Mit Kita-Plätzen und unserer Ferienbetreuung unterstützen wir Dich dabei, Job und Familie unter einen Hut zu bringen * **Urlaub**: Du hast Lust auf Campen? Dann leih Dir ein Reisemobil oder einen Wohnwagen aus unserer Firmenflotte gegen geringes Entgelt – und genieße Deine 30 Urlaubstage * **Ernährung**: Regionale Produkte, höchste Qualität und große Abwechslung: Unser Betriebsrestaurant macht es Dir leicht, Dich gesund zu ernähren
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