Dein Alltag besteht aus der Organisation von Meetings und Reisen, während du als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte agierst. Außerdem unterstützt du die Co-CEOs und kümmerst dich um die Betreuung von Gästen.
Anforderungen
- •Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen
- •Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion
- •Internationale Erfahrung wünschenswert
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- •Organisationstalent
- •Hohes Maß an Integrität
- •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- •Sehr gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Korrespondenz abwickeln und Termine planen
- •Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sein
- •Executive Meetings und Workshops organisieren
- •Reisen planen und buchen sowie Kosten abrechnen
- •Reisemanagement mit dem Reisebüro weiterentwickeln
- •Allgemeine Rechnungen der CEOs abwickeln
- •Co-CEOs und Beiratsvorsitzenden unterstützen
- •Sonderthemen koordinieren und steuern
- •Kunden und Gäste empfangen und betreuen
Deine Vorteile
Flexibilität bei Arbeitszeiten
Maßgeschneiderte Trainings
Gesundheitsprogramm 'Take care'
After-Work am Badesee
Kita-Plätze und Ferienbetreuung
Reisemobil- und Wohnwagenverleih
Betriebsrestaurant mit regionalen Produkten
Original Beschreibung
# Assistant (m/w/d) to Co-CEOs
* Putzbrunn
* Präsenz / Mobil
* Vollzeit
Die **Truma Group** ist Vorreiter für intelligente Lösungen für Heizen, Kühlen und Steuern im Caravaning sowie innovative Outdoor-Lösungen. Mit Hauptsitz in Putzbrunn bei München bildet sie das Dach über die diversen Einzelgesellschaften im In- und Ausland. Zusammen vereinen die Unternehmen Expertise, Leidenschaft und Familienunternehmertum aus mehr als 70 Jahren und finden innovative Antworten auf neue Herausforderungen – für eine noch komfortablere und smartere Zukunft im Caravaning- und Outdoor-Bereich und unvergessliche Momente unterwegs.
Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen **Assistant (m/w/d) to Co-CEOs**
## Du verantwortest
* Abwicklung der Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung
* Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner\*innen
* Strukturierte und vorausschauende Planung, Organisation und Nachbereitung von Executive Meetings, Workshops, Top-Leader Meetings
* Übernahme der Planung und Buchung von Reisen, einschließlich Reisekostenabrechnung und Abstimmung mit dem Reisebüro
* Übergeordnete Verantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Reisemanagements mit dem Reisebüro für die Standorte in Deutschland
* Abwicklung der allgemeinen Rechnungen der CEOs
* Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Co-CEOs und der Beiratsvorsitzenden bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Truma Group Beiratssitzungen
* Koordination und Steuerung von Sonderthemen
* Empfang von Kunden und Gästen sowie deren Betreuung während des Aufenthalts im Unternehmen
## Du bringst mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführer- oder Bereichsleiterebene
* Internationale Erfahrung wünschenswert
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Outlook
* Organisationstalent
* Hohes Maß an Integrität und Vertraulichkeit im Umgang mit Kunden, Vorstandsmitgliedern und Mitarbeitenden sowie mit sensiblen Informationen
* Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
## Dich erwartet bei uns
* **Flexibilität**: Wir unterstützen Dich bei Deiner Work-Life-Balance – mit flexiblen Arbeitszeiten, einem neuen mobile Work Konzept, individuellen Teilzeitmodellen und freien Brückentagen
* **Perspektiven**: Wir fördern Deine Stärken und entwickeln Dich mit maßgeschneiderten Trainings gezielt weiter
* **Gesundheit**: Yoga, Rückensport und viele weitere Aktivitäten – mit unserem Gesundheitsprogramm "Take care" bleibst Du fit!
* **After-Work:** Entspanne am firmeneigenen Badeseegrundstück oder im Truma Club mit Dachterrasse, Kicker und Grill
* **Familie**: Mit Kita-Plätzen und unserer Ferienbetreuung unterstützen wir Dich dabei, Job und Familie unter einen Hut zu bringen
* **Urlaub**: Du hast Lust auf Campen? Dann leih Dir ein Reisemobil oder einen Wohnwagen aus unserer Firmenflotte gegen geringes Entgelt – und genieße Deine 30 Urlaubstage
* **Ernährung**: Regionale Produkte, höchste Qualität und große Abwechslung: Unser Betriebsrestaurant macht es Dir leicht, Dich gesund zu ernähren