Dein Alltag besteht darin, den Managing Director administrativ zu unterstützen. Dazu gehört die eigenständige Bearbeitung von Fachthemen, die Koordination von Meetings und das Reisemanagement.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
- •Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenzfunktion
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Kommunikationsfähigkeit
- •Sehr gute Englischkenntnisse
- •Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- •Organisatorische Fähigkeiten und Selbstständigkeit
Deine Aufgaben
- •Administrative Unterstützung des Managing Directors
- •Postkorbbearbeitung und Terminplanung durchführen
- •Koordination und Korrespondenz eigenständig erledigen
- •Fachthemen selbstständig bearbeiten
- •Reisemanagement und Reisekostenabrechnung durchführen
- •Interne und externe Kommunikation pflegen
- •Meetings organisatorisch und administrativ vorbereiten
- •An Projekten mitwirken
Deine Vorteile
Mobiles Arbeiten
Moderne Arbeitsumgebung
Flexible Arbeitszeiten
Vielfältige Aufgabenstellungen
Umfassendes Onboarding-Programm
Karriereplanung
Fitness- und Sportangebote
Eigenes Gesundheitsmanagement
Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten
Vergünstigungen für Onlineshops
Dienstfahrrad über Company Bike
Original Beschreibung
# Assistant (m/w/d) to the Managing Director Food Logistics
**Job ID** 3780 / **Vollzeit/ Teilzeit**: Vollzeit / **Job Kategorie**: Assistenz / Administration / Büromanagement /**Befristet/Unbefristet:**Unbefristet
## Aufgaben
* Administrative Entlastung des Managing Directors
* Postkorbbearbeitung, Terminplanung und Koordination, Korrespondenz in eigener und englischer Sprache
* Eigenständige Bearbeitung von zugewiesenen Fachthemen
* Terminplanung, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
* Interne und externe Kommunikation
* Organisatorische und administrative Vorbereitung von Meetings
* Mitwirkung in Projekten
## Qualifikationen
* Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenzfunktion oder eine vergleichbare Tätigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Kommunikationsfähigkeit
* Sehr gute Englischkenntnisse
* Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
* Organisatorische Fähigkeiten und hohes Maß an Selbstständigkeit
## Unser Angebot
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung, Arbeitszeitkonto)
* Nachhaltig wachsendes und familiengeführtes Unternehmen sowie vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen
* Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (DACHSER Academy)
* Fitness- und Sportangebote, eigenes Gesundheitsmanagement
* Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform
* Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike
Robin Ibrahim
HR Business Partner Road Logistics
Kempten, Regional HO Food Logistics, DACHSER SE
Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.