Assistant to Head of Product Management(m/w/x)

Teilzeit

mit Homeoffice

Berufserfahren

Keine Angabe

Cham

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Teilzeitposition unterstützt du den Abteilungsleiter im Product Management, indem du Termine koordinierst, Dokumente erstellst und Projekte begleitest. Dein Alltag umfasst auch die Pflege des internen Wikis sowie die Unterstützung im Qualitätsmanagement.

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Anforderungen

•Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
•Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion
•Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildungen
•Routinierter Umgang mit M365-Anwendungen und SAP-Kenntnisse
•Stilsichere Kommunikation auf Deutsch und Kenntnisse in Englisch, Französisch und Italienisch

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Den Abteilungsleiter bei der Verwaltung seiner täglichen Agenda unterstützen
•Termine, Meetings, Workshops und Abteilungsanlässe planen und koordinieren
•Dokumente wie Präsentationen, Vorlagen und Organigramme erstellen und bearbeiten
•Das abteilungsinterne Wiki sowie Übersetzungen und Publikationen pflegen
•Projekte im Bereich Product Management unterstützen
•Protokollführung und Pendenzenüberwachung bei Meetings übernehmen
•Personelle Prozesse begleiten, einschließlich On-/Offboarding und Einführung neuer Mitarbeitender
•Lernende koordinieren und Zeitwirtschaftsthemen bearbeiten
•Das Qualitätsmanagement (QMS) durch Vorbereitung von Audits unterstützen
•Die Prozesslandkarte pflegen und die Compliance-Konformität sicherstellen
•Administrative Aufgaben wie Postverteilung und Rechnungsbearbeitung übernehmen
•Telefonkoordination und Abstimmung mit IT und Facility Management durchführen

Tools & Technologien

M365SAP

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Französisch – Grundkenntnisse

Italienisch – Grundkenntnisse

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsangebote

•Weiterbildung

Modernes Büro

•Modernes Büro

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Kostenloses Fitnessstudio

Mehr Urlaubstage

•Zusätzliche individuelle Freitage

Sonstige Vorteile

•Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf

Mitarbeiterrabatte

•Exklusive Deals
•Reisen mit Vergünstigungen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AMAG Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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