ZVB
HR Business Partner(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Zug
AM
AMAG Group11 Stunden
Assistant to Head of Product Management(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
6330 Cham, Alte Steinhauserstrasse 12
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du den Abteilungsleiter im Product Management, indem du Termine koordinierst, Dokumente erstellst und Projekte begleitest. Dein Alltag umfasst auch die Pflege des internen Wikis sowie die Unterstützung im Qualitätsmanagement.
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Anforderungen
- •Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- •Berufserfahrung in Assistenz- oder vergleichbarer Funktion
- •Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildungen
- •Routinierter Umgang mit M365-Anwendungen und SAP-Kenntnisse
- •Stilsichere Kommunikation auf Deutsch und Kenntnisse in Englisch, Französisch und Italienisch
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Den Abteilungsleiter bei der Verwaltung seiner täglichen Agenda unterstützen
- •Termine, Meetings, Workshops und Abteilungsanlässe planen und koordinieren
- •Dokumente wie Präsentationen, Vorlagen und Organigramme erstellen und bearbeiten
- •Das abteilungsinterne Wiki sowie Übersetzungen und Publikationen pflegen
- •Projekte im Bereich Product Management unterstützen
- •Protokollführung und Pendenzenüberwachung bei Meetings übernehmen
- •Personelle Prozesse begleiten, einschließlich On-/Offboarding und Einführung neuer Mitarbeitender
- •Lernende koordinieren und Zeitwirtschaftsthemen bearbeiten
- •Das Qualitätsmanagement (QMS) durch Vorbereitung von Audits unterstützen
- •Die Prozesslandkarte pflegen und die Compliance-Konformität sicherstellen
- •Administrative Aufgaben wie Postverteilung und Rechnungsbearbeitung übernehmen
- •Telefonkoordination und Abstimmung mit IT und Facility Management durchführen
Tools & Technologien
M365SAP
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Französisch – Grundkenntnisse
Italienisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildung
Modernes Büro
- •Modernes Projektspace
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Kostenloses Fitnessstudio
Mehr Urlaubstage
- •Zusätzliche Urlaubstage
Sonstige Vorteile
- •Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf
Mitarbeiterrabatte
- •Exklusive Deals
- •Reisen mit Vergünstigungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AMAG Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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