Du bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle und kümmerst dich um das Office Management. Ob bei der Planung von Meetings oder der Erstellung von Präsentationen – du übernimmst eigenverantwortlich Projekte und sorgst für eine präzise Budgetplanung.
Anforderungen
- •Erfahrung im Assistenzbereich
- •Positives Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- •Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- •Diskretion im Umgang mit vertraulichen Inhalten
- •Liebe zum Detail
- •Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse
Deine Aufgaben
- •Interne und externe Kommunikation koordinieren
- •Allgemeines Office Management durchführen
- •Termine koordinieren und Kalender pflegen
- •Reisekosten sowie Hotel- und Flugbuchungen verwalten
- •Meetings planen und nachbereiten
- •Präsentationen in Deutsch und Englisch erstellen und bearbeiten
- •Eigenverantwortliches Projektmanagement für Events über 200 Personen
- •Budgetplanung und Kostentracking durchführen
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
**Kommunikation ist das A&O**
Kommunikationsschnittstelle nach intern und extern
**Office Management**
Allgemeines Office Management (Terminkoordination, Kalenderpflege, interne & externe Kommunikation, Reisekosten, Hotel- und Flugbuchungen)
Koordination, Planung und Nachbereitung von Meetings
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen (Deutsch und Englisch)
**Projektmanagement**
Eigenverantwortliches Projektmanagement (Eventplanung für >200 Personen)
**Budgeting**
Budgetplanung & Kostentracking
## Qualifikationen
Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich (auf Geschäftsführerebene von Vorteil)
Sicheres und positives Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Inhalten
Liebe zum Detail, ohne den Blick für das Ganze zu verlieren
Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute MS Office Kenntnisse (speziell PowerPoint)
## Zusätzliche Informationen
Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.275 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.
Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.