Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Assistenz für die Projektentwicklung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
JA
JAGDFELD RE Management GmbH2 Monate
Assistant Technical Property Management(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Du bearbeitest Anfragen, pflegst Datenbanken und unterstützt Projekte durch die Erstellung von Berichten und Präsentationen. Dein Alltag umfasst zudem die Organisation von Terminen und die Verwaltung von Bestellungen.
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Anforderungen
- •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung im Assistenzbereich
- •Erfahrung in der Büroorganisation und -koordination
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Fundierte Erfahrung in der Anwendung von MS-Office
- •Organisationsfähigkeit, strukturiertes Arbeiten
- •Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- •Lösungsorientierte Herangehensweise
- •Respektvoller Umgang mit Kollegen und Dienstleistern
- •Gute Umgangsformen
- •Freundliche und vertrauensvolle Kommunikation und Auftreten
- •Offen für Veränderungen
- •Spaß an Gestaltungsaufgaben
- •Loyalität, Empathie, Sorgfalt
- •Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2–5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Als Kommunikationsschnittstelle für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mieter:innen agieren
- •Anfragen und Beschwerden entgegennehmen und bearbeiten sowie an zuständige Stellen im Team weiterleiten
- •Eigenverantwortliche Korrespondenz und Dokumentation durchführen
- •Datenbanken und Systeme aktualisieren und pflegen
- •Allgemeine administrative Assistenzaufgaben wie Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Präsentationen, Berichte und Dokumentationen erstellen
- •Bestellungen und Aufträge verwalten
- •Rechnungen prüfen und verfolgen
- •Projektunterstützung durch Aufbereitung von Unterlagen sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen für interne und externe Stakeholder leisten
- •Projektbezogene Aufgaben der Abteilung unterstützen
- •Termine, Meetings und gegebenenfalls Reisen organisieren
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Offene, freundliche und dynamische Firmenkultur
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobile Office möglich
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub im Jahr
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Verkehrstechnisch günstige Anbindung
Team Events & Ausflüge
- •Firmenaktivitäten
Weiterbildungsangebote
- •Individuelles Aus- und Weiterbildungsangebot
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JAGDFELD RE Management GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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