Du planst und managst eigenständig Projekte, sorgst für die Einhaltung von Richtlinien und bist der erste Ansprechpartner für Anfragen. Außerdem koordinierst du Teamaktivitäten, überwachst Budgets und bereitest Dienstreisen vor.
Anforderungen
- •Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- •Englisch Level 2
- •Erfahrung in Projektkoordination
- •Projektmanagementzertifizierung wünschenswert
- •Biologische Grundkenntnisse
- •4-5 Jahre Berufserfahrung
Deine Aufgaben
- •Selbstständige Planung und RFP-Management
- •Projekte durchführen und verfolgen
- •Einhaltung interner SOPs und Richtlinien sicherstellen
- •Erstkontakt für interne und externe Anfragen
- •An globalen Projekten mitarbeiten
- •Aktivitäten des Teilprojektteams koordinieren
- •Projektplanung erstellen und organisieren
- •Risikomanagement durchführen und Projektmonitoring unterstützen
- •Probleme identifizieren und Lösungen erarbeiten
- •Abteilungs- und Projektbudgets überwachen
- •Budgetkonsolidierung und Planung durchführen
- •Dienstreisen vorbereiten, organisieren und abrechnen
Deine Vorteile
Sehr gute Verdienstmöglichkeiten
Zusatzleistungen im Tarifvertrag
Zwei zusätzliche freie Tage
CSL subventionierte Kantine
Original Beschreibung
# Assistant Project Management
**EMEA, DE, Marburg, CSL Behring** | **Full time**
Für unseren Bereich Business Services Europe in Marburg suchen wir aktuell eine/n
Assistant Project Management (m/w/x)
R-256808
Vollzeit / befristet für 2 Jahre / Tarif E9K
Interner Titel: Assistant Project Management
Internes Ausschreibungsende: 24.07.2025
Ansprechpartner/in Fachabteilung: Michael Engelmann
Ansprechpartner/in HR: Alexander Spielberg
Die Position berichtet an den Director Business Services Europe.
Die Position
* Selbstständige und proaktive Planung, RFP-Management (Request for Proposal)
* Durchführung und Verfolgung von Projekten, die von den unterstützten Funktionen zugewiesen werden
* Sicherstellung der Einhaltung aller internen SOPs und Richtlinien/Verfahren sowie einschlägiger Branchenkodizes
* Erstkontakt für interne/externe Anfragen
* Mitarbeit in globalen Projekten
* Priorisierung und Koordinierung der Aktivitäten des Teilprojektteams
* Mitarbeit bei der Erstellung der Projektplanung und Durchführung der Projektorganisation sowie Risikomanagement und Mitarbeit am Projektmonitoring
* Identifizierung von Problemen/Konflikten; je nach Schwere des Problems/Konflikts eigenständiges Lösen bzw. Erarbeitung von Lösungsansätzen und Weiterleitung an den Projektverantwortlichen zur Entscheidung und Umsetzung in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten
* Monitoring des Abteilungsbudgets sowie Projektbudgets
* Budgetkonsolidierung und Planung beinhaltet Kostenstellen in KOP und Marburg, in Euro und Dollar, sowie Abgleich mit verfügten vs. Anpassung geplanter Kosten je Kostenstelle/Projekt und nach Standort
* Vorbereiten, Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen
* i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Kaufmann für Bürokommunikation
* Englisch Level 2
* Erfahrung bei der Koordination von Projekten; Projektmanagementzertifizierung wünschenswert, Biologische Grundkenntnisse
* 4-5 Jahre Berufserfahrung
Unsere Vergünstigungen und Zusatzleistungen
* Sehr gute Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen im Tarifvertrag der chemischen Industrie in Hessen (inkl. Weihnachts-, Urlaubsgeld und freiwillige Bonuszahlungen).
* Zwei zusätzliche freie Tage für Ihr persönliches Wohlbefinden.
* CSL subventionierte Kantine mit drei verschiedenen Hauptgängen, Desserts und Snacks.