Dein Alltag umfasst die gesamte HR-Administration sowie die Beantwortung von HR-Anfragen. Du begleitest Lernende in der Praxisausbildung und identifizierst Optimierungspotenziale in Prozessen, während du auch bei Personalevents Unterstützung leistest.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Grundausbildung
- •Weiterbildung als Personalassistent:in o. Ä.
- •Zertifikat als Berufsbildner:in
- •Mindestens 2-3 Jahre Praxiserfahrung
- •Fundierte Kenntnisse im Schweizerischen Arbeitsrecht
- •Kenntnisse in Sozialversicherungsfragen
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Sehr gute Englischkenntnisse
- •Französischkenntnisse sind ein Plus
- •Erfahrung mit SAP
- •Hohe Affinität für digitale Tools
- •Kenntnisse in HR-Prozessen
- •Organisationstalent
- •Strukturierte Arbeitsweise
- •Lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Kommunikationstalent
- •Hohe Dienstleistungsorientierung
- •Gespür für Menschen
- •Offenheit für Veränderung
- •Motivation proaktiv im Wandel mitzuwirken
- •Vertrauenswürdigkeit
- •Diskretion
Deine Aufgaben
- •HR-Administration entlang des Employee Life Cycle verantworten
- •Operative HR-Anfragen kompetent beantworten
- •Sozialversicherungsthemen koordinieren und abwickeln
- •Lernende als Berufsbildner:in begleiten
- •Praxisausbildung im Bereich People Operations gestalten
- •Optimierungspotenzial in HR-Prozessen erkennen und umsetzen
- •Bei Ferienabwesenheiten am Empfang einspringen
- •Personalevents organisieren und unterstützen
Deine Vorteile
Strukturiertes Einführungsprogramm
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Interne und externe Events
Flexibles Arbeitszeitmodell
Attraktive Ferien- und Pausenregelung
Firmeninterner Fitnessraum
Original Beschreibung
REFERENCE NO.:
1641
# ASSISTANT PEOPLE OPERATIONS m/f/d 80-100%
Unbefristet
04.08.2025
Biel
**DIESE SPANNENDEN AUFGABEN WARTEN AUF DICH**
Als strukturierte, flexible und kommunikative Persönlichkeit gestaltest du mit Begeisterung die administrativen Abläufe im People Operations Bereich mit und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycles professionell begleitet werden.
· Du verantwortest die gesamte HR-Administration entlang des Employee Life Cycle
· Du beantwortest operative HR-Anfragen unterschiedlicher Anspruchsgruppen kompetent & dienstleistungsorientiert
· Du koordinierst definierte Sozialversicherungsthemen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
· Du begleitest als Berufsbildner:in unsere Lernenden und gestaltest die Praxisausbildung im Bereich People Operations aktiv mit
· Du erkennst Optimierungspotenzial in administrativen HR-Prozessen und setzt Änderungen proaktiv um
· Du springst während Ferienabwesenheiten für unsere Empfangskollegin ein und unterstützt bei Bedarf in der Organisation von Personalevents
**DIESE EIGENSCHAFTEN ERGÄNZEN UNSER TEAM**
· Abgeschlossene Grundausbildung sowie Weiterbildung als Personalassistent:in o. Ä.
· Zertifikat als Berufsbildner:in sowie mind. 2-3 Jahre Praxiserfahrung in vergleichbarer HR-Rolle
· Fundierte Kenntnisse im Schweizerischen Arbeitsrecht & in Sozialversicherungsfragen
· Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus
· Erfahrung mit SAP sowie hohe Affinität für digitale Tools & HR-Prozesse
· Organisationstalent mit strukturierter & lösungsorientierter Arbeitsweise
· Kommunikationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung und einem Gespür für Menschen
· Offenheit für Veränderung sowie Motivation proaktiv im Wandel mitzuwirken
· Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich
**DARAUF KANNST DU DICH FREUEN**
· Strukturiertes Einführungsprogramm und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten on the job sowie durch externe Weiterbildungsangebote
· Viele interne und externe Events für Mitarbeitende zur Förderung des Teamzusammenhaltes
· Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Teilzeitarbeit, unbezahltem Urlaub und tageweise Home Office zur Förderung der Work-Life-Balance
· Attraktive Ferien- sowie Pausenregelung inklusive Option auf zusätzlichen Ferienkauf
· Firmeninterner Fitnessraum mit kostenlosen Sportkursen sowie teamübergreifende Lunch Rides, Pingpongturniere und Joggingrunden