Assistant Legal Affairs(m/w/x)

Assistant Legal Affairs (Teilzeit/20h Woche) (f/m/d) ==================================================== **Wir suchen eine detailorientierte und erfahrene juristische Assistenz zur Verstärkung unseres Legal-Teams in der Zentrale. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt einschlägige Erfahrung aus einer Anwaltskanzlei mit und unterstützt uns bei der Erstellung rechtlicher Dokumente, dem Vertragsmanagement sowie bei administrativen Aufgaben. Diese Position erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein ausgeprägtes Auge für Details und die Fähigkeit, effizient in einem dynamischen, unternehmensweiten Umfeld zu arbeiten.** What Your Day To Day Will Look Like * Zentrale Anlaufstelle und administrative Unterstützung des Rechtsteams * Organisation von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Abteilungsevents * Erstellung von Tagesordnungen, Protokollführung und Nachverfolgung von To-dos * Kalenderverwaltung, Reisemanagement sowie Bearbeitung von Spesenabrechnungen * Unterstützung bei behördlichen Einreichungen, rechtlicher Korrespondenz und Dokumentenmanagement * Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen für Verlängerungen und Einhaltung rechtlicher Vorgaben * Kommunikation und Koordination mit externen Kanzleien und internen Fachabteilungen * Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften * Administrative Verwaltung von SharePoint und Microsoft Teams * Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs mit einem Höchstmass an Vertraulichkeit und Diskretion Your **Qualifications and Experience** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HBLA o. ä.) * Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als juristische Assistenz, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei * Fundierte Kenntnisse juristischer Terminologie, Abläufe und Dokumentation * Versierter Umgang mit MS Office 365 und SharePoint * Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten * Präzises Arbeiten mit hoher Detailgenauigkeit * Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen * Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch * Proaktive und selbstständige Arbeitsweise, teamorientiert und belastbar Our Offer * Offene Unternehmenskultur mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung * Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung * Attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und exzellenten Karrierechancen * Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket inklusive Bonus und Zusatzleistungen * Für diese Teilzeitposition (20h/Woche) ist ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 1.300,- vorgesehen. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Main Benefits * Bonus * Homeoffice * Company car * Employee mobile phone * Flexible working hours * Laptop * Initial and continuing education * Canteen * Good transport connection * Employee events * Meal allowance * Company doctor * Parking spot * Healthmeasures * Employee discount