Du strukturierst den Büroalltag und erledigst Sekretariatsaufgaben, während du den Technical Manager im Facility Management unterstützt.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- •Berufserfahrung in Immobilienverwaltung
- •Berufserfahrung im Facility Management
- •Verständnis für technische Belange
- •Affinität zu Zahlen
- •Organisationstalent
- •Hohe Dienstleistungsorientierung
- •Kommunikationsstärke
- •Versierter Umgang mit MS Word
- •Versierter Umgang mit Excel
- •Versierter Umgang mit PowerPoint
- •Idealerweise Umgang mit SAP
Deine Aufgaben
- •Büroalltag des Center Managements strukturieren
- •Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
- •Schriftverkehr führen und Anrufe entgegennehmen
- •Schnittstelle zur Kommunikation mit Dienstleistern bilden
- •Rechnungsbearbeitungen und Angebotseinholungen verantworten
- •Technical Manager im Fristenmanagement unterstützen
- •Auswertungen erstellen
Deine Vorteile
32 Tage Urlaub
Wertschätzende Unternehmenskultur
Vielfältige Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Kinderbetreuungszuschuss
Kooperation mit pme-Familienservice
Vergünstigte Fitness-Konditionen
Preisnachlässe über corporate benefits
Einkaufen mit Pluxee Benefits Pass
Original Beschreibung
Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping\-, Arbeits\- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3\.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.
ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping\-Center und ist führend im Shopping\-Center\-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping\-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für Deine Ideen? Wir haben einen Platz für Dich!
**Werde Teil des Teams am Standort Phoenix Center Hamburg\-Harburg (PCH) als:**
**Assistant im Technical Management (m/w/d) im Phoenix\-Center Hamburg Harburg**
**Deine Aufgaben:**
* Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements Phoenix Center Hamburg\-Harburg (PCH) in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick.
* Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und unterstützt die zentrale Verwaltung.
* Als Assistant des Technical Managers bildest Du u.a. die Schnittstelle der Kommunikation zu unseren Dienstleistern, dem TÜV und Wartungsfirmen.
* Ebenso verantwortest Du die Rechnungsbearbeitungen und Angebotseinholungen im Bereich Facility Management und unterstützt den Technical Manager u.a. im Fristenmanagement sowie bei der Erstellung von Auswertungen.
* Diese Position wird derzeit in Teilzeit besetzt.
**Dein Profil:**
* Für diese Aufgaben hast Du erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sammeln.
* Du hast Verständnis für technische Belange und eine Affinität zu Zahlen.
* Dein Organisationstalent, Deine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Deine Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus.
* Ein versierter Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint ist für Dich selbstverständlich. Idealerweise ist Dir der Umgang mit SAP nicht fremd.
**Deine Vorteile bei uns:**
* 32 Tage Urlaub im Jahr
* wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
* vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
* betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme\-Familienservice
* Vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness\-Studios
* Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
* Einkaufen mit dem Pluxee Benefits Pass