ISOTEC
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Junior
55.000 - 65.000 / Jahr
Heddesheim
TE
TE Connectivity1 Monat
Assistant Global Sales VP Automotive(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
64625 Bensheim
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du drei Vizepräsidenten im Bereich Global Automotive, indem du administrative und strategische Aufgaben übernimmst. Dein Alltag umfasst die Koordination globaler Besprechungen, die Verwaltung von Kalendern und die Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern.
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Anforderungen
- •Abgeschlossenes Bachelorstudium
- •Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der administrativen Organisation & Unterstützung auf Executive Level
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz mit Liebe zum Detail
- •Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office Suite, SAP, Concur und digitalen Collaboration-Tools (Teams, Copilot, ChatGPT)
- •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich)
- •Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten in einem schnelllebigen, globalen Umfeld zu setzen
- •Hohe Professionalität und Vertraulichkeit
- •Hands - On Mentalität
- •Motivation zur Gestaltung und Mitarbeit in einem globalen Umfeld zwischen verschiedenen Regionen (Global)
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Drei Vizepräsidenten im Bereich Global Automotive administrativ und strategisch unterstützen
- •Kalender verwalten
- •Globale Besprechungen planen und Reisen über mehrere Zeitzonen koordinieren
- •Tagesordnungen, Präsentationen und Briefing-Materialien für Besprechungen vorbereiten
- •Vertrauliche Informationen diskret behandeln
- •Als Verbindungsstelle zwischen VPs, globalen Teams und Stakeholdern fungieren
- •Korrespondenz, Berichte und Managementpräsentationen entwerfen und überprüfen
- •Globale Meetings, Workshops und Führungskräfteveranstaltungen organisieren
- •Dashboards und Berichte für die Transparenz der Executives pflegen
- •Spesenabrechnung verwalten und Büromaterial beschaffen
- •Lieferanten koordinieren
- •Einhaltung der TE-Richtlinien zu Reisen, Vertraulichkeit und Datenmanagement sicherstellen
- •Prozessverbesserungen identifizieren und Effizienzmaßnahmen umsetzen
Tools & Technologien
MS Office SuiteSAPConcurTeamsCopilotChatGPT
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktives Gehaltspaket
- •TE-Aktienkaufprogramm
Boni & Prämien
- •Leistungsorientierte Bonuspläne
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sport- und Fitnessangebote
Gemeinnützige Ausrichtung
- •Lokale gemeinnützige Aktionen
Sonstige Vorteile
- •TE-interne Interessensgruppen
Lockere Unternehmenskultur
- •Gelebte Inklusion und Diversität
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TE Connectivity erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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