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Assistant Front Office Manager in charge of Guest Relation(m/w/x)

Kameha Grand Bonn
Bonn

Du leitest und motivierst das Front Office-Team und bist der erste Ansprechpartner für die Wünsche der Gäste. Zu deinem Alltag gehören das Beschwerdemanagement, die E-Mail-Korrespondenz sowie die Unterstützung bei Prognosen und der Optimierung von Prozessen.

Anforderungen

  • •Gastgeber mit ❤
  • •Hands on Mentalität
  • •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • •Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie
  • •Einige Jahre Berufserfahrung im Front Office
  • •Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
  • •Offene und herzliche Persönlichkeit
  • •Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Idealerweise Kenntnisse der Hotelsoftware Opera Cloud

Deine Aufgaben

  • •Führung und Motivation des Front Office-Teams
  • •Unterstützung im operativen Geschäft
  • •Erster Ansprechpartner für Gästewünsche
  • •Professionelles Beschwerdehandling durchführen
  • •E-Mailkorrespondenz mit Gästen bearbeiten
  • •Tägliche Listen erstellen und bearbeiten
  • •Rechnungsstellung durchführen
  • •Aktive Gästebindung fördern
  • •Front Office Manager bei Forecast unterstützen
  • •Prozesse zur Wirtschaftlichkeit optimieren
  • •Vertretung des Front Office Managers
  • •Entwicklung neuer Prozesse mitgestalten
  • •Schulungen und Trainings für Mitarbeiter durchführen

Deine Vorteile

Dynamisches, passioniertes Team
Wertvolle Arbeitserfahrung in der Hotellerie
Interne Schulungen zur Fachwissenserweiterung
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Freiheit in der Urlaubsplanung
Tarifliche, leistungsgerechte Vergütung
Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung
Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
30 Urlaubstage
Arbeitgeberzuschuss zur Altersversorgung
Kostenfreie Fitnessstudio-Mitgliedschaft
Attraktive Vergünstigungen in Gastronomien
Mitarbeiterevents wie Sommerfest
JobRad Leasing nach 1 Jahr
MA werben MA Programme mit Prämien
Wachstumsorientierte Unternehmensgruppe
Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Leckeres Essen in der Team-Kantine

Original Beschreibung

# Assistant Front Office Manager in charge of Guest Relation (m/w/d) * Vollzeit * Mit Leitungsfunktion * Bonn * Hotel & Gaststätten * ab sofort Die Kombination aus imposanter Architektur, edlem Design und modernem Lifestyle macht das Kameha Grand Bonn zu einem ganz besonderen Ort, wo Kurzweiligkeit und Natürlichkeit auf Casual Style treffen. **TEAM KAMEHA:** Einzigartig und vereint in der Passion, unseren Gästen unvergleichliche kulinarische Erlebnisse und Qualitätsmomente zu ermöglichen, von der Sternegastronomie, einer Nacht in der Prinzessinnen-Suite bis zur glamourösen Silvestergala. Für diesen Spagat aus höchster, handwerklicher Kunst und dauerhaft anspruchsvoller Dienstleistung an Gast und Kunde, suchen wir passende Persönlichkeiten mit der Liebe zu tollen Produkten und der Arbeit mit und für Menschen, der Leidenschaft, großartige Gastgeber zu sein, sowie der Begeisterung, unvergessliche Momente in einzigartiger Kulisse zu kreieren. * Mitverantwortlich für die Führung und Motivation des Front Office & Guest Relations Teams * Unterstützung deines Teams im operativen Geschäft * Erster Ansprechpartner für unsere Gästewünsche & Gästefeedback * Professionelles Beschwerdehandling und arbeiten mit Review Pro * Administrative Aufgaben, wie z. B. E-Mailkorrespondenz mit unseren Gästen, Bearbeitung & Erstellung von täglichen Listen (Traces, etc.), Rechnungsstellung * Aktive Gästebindung * Unterstützung des Front Office Managers bei der Bearbeitung des Forecast & der Optimierung von Prozessen im Sinne der Wirtschaftlichkeit * Vertretung & Unterstützung des Front Office Managers * Mitgestaltung bei der Entwicklung und Einführung von neuen Prozesse und Standards * Durchführen von Schulungen und Trainings für Mitarbeiter * Du bist Gastgeber mit ❤ und Wünsche-Erfüller * Hands on Mentalität * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit * Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie, sowie einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Front Office * Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten * Eine offene und herzliche Persönlichkeit * Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse * idealerweise Kenntnisse der Hotelsoftware Opera Cloud * Ein dynamisches, passioniertes Team mit einem familiären und loyalen Miteinander * Die Möglichkeit in der gehobenen Hotellerie mit teils internationalem Publikum wertvolle Arbeitserfahrung zu sammeln * Interne Schulungen um Dein Fachwissen auszubauen * Einen unbefristeten Arbeitsvertrag * Freiheit in der Urlaubsplanung * Eine tarifliche und leistungsgerechte Vergütung  mit einem prall gefüllten Benefit-Paket * Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit * Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket oder ein vergünstigtes Parkticket * 30 Urlaubstage * Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (20% Zuschuss statt der gesetzlichen 15%) * Kostenfreie Fitnessstudio-Mitgliedschaft in den Standorten der Visiolife-Gruppe sowie zahlreiche Gesundheitsangebote - von Gesundheitstagen bis zu Impfangeboten * Attraktive Vergünstigungen in den zur Gruppe gehörigen Gastronomien und Hotels * Mitarbeiterevents (z.B. das Sommerfest) * JobRad Leasing nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit * Wiederkehrende MA werben MA Programme mit attraktiven Prämien i.H.v. bis zu 2.000 EUR * Eine starke, wachstumsorientierte, lokal verwurzelte Unternehmensgruppe im Hintergrund * Gruppenweite Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Leckeres Essen in unserer Team-Kantine **LIFE IS GRAND AND SO ARE YOU!** Key Facts: 150 Mitarbeiter, rund 30 Azubis, 254 Zimmer auf 5 Etagen, 11.000 qm Tagungsfläche, erstklassige Gastronomien: YUNICO\* - Japanese Fine Dining, RheinAlm sowie Stage Bar & Lounge, Green Hotel - unsere eigene Geothermie-Anlage deckt 70 Prozent des Wärme- bzw. Kältebedarfs, 20% Zuschuss zur Betrieblichen Altersversorgung Deutschlandticket oder Parkplatz Exklusiver Standort Familiäres und loyales Miteinander Fitnessstudio-Mitgliedschaft Internationales Team
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