Cushman & Wakefield U.S., Inc.
Facility Coordinator(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Stuttgart
JO
Jones Lang LaSalle SE1 Monat
Assistant Facilities Manager(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Stuttgart
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Work Dynamics Team bei der Betreuung von Kundenaccounts und sorgst dafür, dass alle facility-bezogenen Prozesse reibungslos ablaufen. Dein Alltag umfasst die Koordination von Wartungsarbeiten, die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und die Überwachung von Projekten, um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich
- •Erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen
- •Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen
- •Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- •Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise
- •Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- •Kundenorientierung und professionelles Auftreten
- •Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten
- •Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen unterstützen
- •Work Orders über das CMMS (Corrigo) koordinieren und Termine überwachen
- •Wartungs- und Reparaturarbeiten organisieren und Kundenzufriedenheit sicherstellen
- •Regelmäßige Objektbegehungen durchführen und Befunde dokumentieren
- •Mit dem regionalen FM-Team zusammenarbeiten und Servicequalität fördern
- •Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform bearbeiten
- •Bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang unterstützen
- •Facilities Manager beim Initiieren und Abschließen von Bestellprozessen assistieren
- •Sicherstellen, dass alle Teammitglieder und Dienstleister Sicherheitsschulungen absolvieren
- •Sicherheitsverfahren kennen und deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung achten
- •Bei Bedarf rechtzeitig an das Management-Team eskalieren
- •Vollständige Incident Reports erstellen und JLL-Audit-Standards einhalten
- •Bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte unterstützen
- •Interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung koordinieren
- •Projektfortschritt verfolgen und regelmäßige Status-Updates für das Management erstellen
- •Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll verwalten
Tools & Technologien
FM-ToolsCMMS-SystemeMS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannendes internationales Arbeitsumfeld
- •Vielfältige Aufgaben
- •Intensiver Austausch mit Kunden und Kollegen
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers
- •Langfristige Perspektiven
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jones Lang LaSalle SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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