In deiner Rolle kümmerst du dich um das Büro- und Organisationsmanagement und unterstützt bei administrativen Aufgaben. Zudem planst du Workshops, arbeitest an Projekten mit und sorgst für die Pflege des Intranetauftritts sowie die Kommunikation von Gruppennews.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
- •Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent:in
- •Mehrjährige relevante Berufserfahrung
- •Business Know-how von BI Human Pharma Produkten
- •Fortgeschrittene Kenntnisse in Supply Chain Management
- •Kenntnisse in BI internen Systemen und Prozessen
- •Hohes Maß an Selbständigkeit
- •Selbstorganisation
- •Proaktives Organisationstalent
- •Hohe Flexibilität
- •Absolute Vertrauenswürdigkeit
- •Sehr gute Teamfähigkeit
- •Soziale und emotionale Intelligenz
- •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- •Hervorragende Deutschkenntnisse
- •Hervorragende Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Büro- und Organisationsmanagement übernehmen
- •Kalender und Postfächer verwalten
- •Präsentationen erstellen
- •Termine für das Team planen
- •An Sonderprojekten mitarbeiten
- •Events und Workshops planen und durchführen
- •Onboarding neuer Mitarbeiter unterstützen
- •Kommunikation von Gruppennews übernehmen
- •Intranetauftritt pflegen
- •LOS-Admin-Aufgaben übernehmen
Original Beschreibung
# Assistant DevOps Ingelheim (m/w/d) in Teilzeit 50%
## Die Stelle
Die kaufmännische Assistenzstelle bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer wachsenden Abteilung, die eng mit verschiedenen Teams und Schnittstellen zusammenarbeitet. Setzen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein, unter anderem in die Planung von Veranstaltungen und Workshops sowie den allgemeinen Sekretariatsaufgaben, seien Sie verantwortlich für das vielseitige Reisemanagement und für die Betreuung der LOS-Themen als LOS-Admin.
Entwickeln Sie sich weiter in einem teamorientierten Umfeld und werden Sie Teil des stark vernetzten Assistenzteams innerhalb der Launch & Innnovation.
## Aufgaben und Zuständigkeiten
* In Ihrer neuen Rolle als Assistenz für DevOps Ingelheim (m/w/d) kümmern Sie sich selbstständig um das Büro- und Organisationsmanagement der jeweiligen Gruppenleitung sowie der jeweiligen Teams.
* Als Assistenz übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Kalendermanagement, Postfachmanagement, Erstellen von Präsentationen, Planen von Terminen für das Team.
* Mit Ihrer Expertise arbeiten Sie in Sonderthemen/Projekten in Ihrem Bereich mit.
* Sie unterstützen außerdem bei dem Planen und Durchführen von Events und Workshops und unterstützen die Teams beim Onboarding neuer Mitarbeiter.
* Mit Ihrem Know-How unterstützen Sie Teams und übernehmen die Kommunikation von Gruppennews, den Intranetauftritt sowie die Aufgabe des LOS -Admin.
## Anforderungen
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und/oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent\*in mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung
* Business Know-how von BI Human Pharma Produkten und End-to-End Supply Chain Management sowie fortgeschrittene Kenntnisse für BI interne Systeme und Prozesse
* Hohes Maß an Selbständigkeit und Selbstorganisation
* Proaktives Organisationstalent mit hohem Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, hohe Flexibilität und absolute Vertrauenswürdigkeit
* Sehr gute Teamfähigkeit, soziale und emotionale Intelligenz für den Aufbau und Unterhaltung guter Arbeitsbeziehungen
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit hervorragenden Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift