Alpiq AG
Assistant Business Support(m/w/x)
Teilzeit
Senior
Keine Angabe
Olten
AL
Alpiq AG2 Monate
Assistant Business Support (all)(m/w/x)
Teilzeit
Senior
Keine Angabe
Olten
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will provide essential administrative support across various business units, ensuring smooth operations by managing schedules, organizing travel, and coordinating events. Your day-to-day responsibilities will involve collaborating with teams to facilitate strategic initiatives and maintain effective communication.
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Anforderungen
- •5–10 years of experience in executive or administrative support roles
- •Fluency in German and English; French proficiency is a plus
- •Strong organizational and multitasking skills
- •Proficiency in Microsoft Office tools (Excel, Word, PowerPoint, M365)
- •Ability to work independently with sound judgment and discretion
- •Adaptability in fast-paced, evolving environments
- •Excellent interpersonal skills with a collaborative and empathetic approach
Keine Angabe
Berufserfahrung
5–10 Jahre
Deine Aufgaben
- •Manage complex calendars and schedule meetings
- •Organize travel arrangements, including flights and accommodation
- •Plan and execute internal events and workshops
- •Prepare, proofread, and submit documents for the Executive Board
- •Review and process invoices for approval
- •Accurately manage expense reports
- •Provide administrative support for cross-functional projects
- •Act as a reliable point of contact for internal coordination
Tools & Technologien
Microsoft OfficeExcelWordPowerPointM365
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Französisch – Grundkenntnisse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Alpiq AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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