Du bist verantwortlich für die Dokumentenverwaltung und organisierst den Büroalltag. Zudem pflegst du den Kontakt zu Kund:innen und unterstützt die Einarbeitung neuer Kolleg:innen sowie die Entwicklung effektiver Arbeitsabläufe.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
- •Gutes Zahlenverständnis
- •Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse
- •Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Deine Aufgaben
- •Dokumentenverwaltung und -bearbeitung durchführen
- •Büroalltag administrieren und organisieren
- •Korrespondenz mit internen und externen Bereichen pflegen
- •Telefonischen und schriftlichen Kund:innenkontakt pflegen
- •Einschulung neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
- •Entwicklung effizienter Arbeitsabläufe mitwirken
- •An Veranstaltungen teilnehmen
Deine Vorteile
Breites Aufgabenspektrum
Bezahlte Mittagspause
Bis zu 12 Tage Zeitausgleich
Homeoffice-Möglichkeit
Original Beschreibung
# Anspruchsprüfer:in Beratungszentrum Behindertenhilfe "Team Direktleistungen" (25/05/KA/KS)
* Guglgasse 7-9, 1030 Wien
* Teilzeit
* Monatsgehalt: 2.498,55 - 2.762,12 EUR
!Anspruchsprüfer:in Beratungszentrum Behindertenhilfe "Team Direktleistungen" (25/05/KA/KS), 1. Bild
(30 - 35 Wochenstunden - Karenzvertretung, befristet)
Wollen Sie Teil eines Teams werden, das dafür sorgt, dass Unterstützung für Menschen mit Behinderungen dort ankommt, wo sie gebraucht wird?
In Wien leben viele Menschen mit Behinderungen, die Hilfsmittel, Gebärdensprachdolmetsch oder Persönliche Assistenz benötigen. Als Anspruchsprüfer:in für diese Leistungen tragen Sie dazu bei, diese Hilfen zu ermöglichen!
**Ihr Talent heißt Genauigkeit - Unser Talent heißt Vielfalt.**
## Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
* Sie übernehmen die Dokumentenverwaltung und -bearbeitung in diversen Systemen und Datenbanken.
* Sie administrieren und organisieren den Büroalltag und übernehmen dabei Tätigkeiten im Rahmen der formal-rechtlichen Antragsbearbeitung.
* Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Bereichen und übernehmen die entsprechende Korrespondenz. Im Fokus steht dabei insbesondere telefonischer und schriftlicher Kund:innenkontakt zu den Leistungen Persönliche Assistenz, Hilfsmittel und Gebärdensprachdolmetsch.
* Sie unterstützen bei der Einschulung neuer Mitarbeiter:innen, wirken bei der Entwicklung effizienter Arbeitsabläufe mit und nehmen an Veranstaltungen teil.
## Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein
* Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, Lehre als Bürokauffrau, Bürokaufmann oder Ähnliches) sowie mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen von Vorteil
* Gutes Zahlenverständnis
* Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, Serviceorientierung, digitales Verständnis, Selbstreflexion und Lernbereitschaft
## Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen
* Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld.
* Kein All-In-Vertrag, bezahlte Mittagspause und bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr.
* Homeoffice-Möglichkeit nach individueller Absprache & hierfür statten wir Sie entsprechend aus.
**Gehalt:** regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 2.498,55 bis € 2.762,12 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (35 Wochenstunden, bezahlte Mittagspause) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
## Werden Sie Teil des Teams Direktleistungen
**Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.**
* Katherina Konejung
* +43 505379 10928