Ambulanzsekretär:in für die Zentrale Notaufnahme(m/w/x)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit? Dann freuen Sie sich darauf, im Kardinal Schwarzenberg Klinikum durchzustarten! Das Sekretariat der Zentralen Notaufnahme (ZNA) ist ein zentraler Knotenpunkt für die administrative und organisatorische Abwicklung von Notfällen im Kardinal Schwarzenberg Klinikum. Hier arbeiten Sie in einem dynamischen und herausfordernden Umfeld, das schnelles Handeln, Genauigkeit und Kommunikationsstärke erfordert. Als Mitarbeiter/-in im Sekretariat der ZNA übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Koordination des Patientenaufkommens, der Erfassung und Pflege von Patientendaten sowie der Unterstützung des medizinischen Personals durch organisatorische und administrative Tätigkeiten. Dazu gehört die Aufnahme von Notfallpatienten, die Bearbeitung von Anfragen, Terminierung und die Weiterleitung wichtiger Informationen an die entsprechenden Abteilungen. **Wir suchen...** ### Das bringen Sie mit * eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.) * souveränes Auftreten und Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten * sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist * Kommunikationsstärke sowie eine hohe Serviceorientierung * sicherer Umgang mit IT-Systemen und gängigen Büroanwendungen * Flexibilität und Bereitschaft zu Feiertag- und Wochenenddiensten **Zusatzinfo** ### Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie * Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte sowie des Pflegepersonals in allen administrativen und organisatorischen Belangen * direkter Patientenkontakt mit ambulanter Patientenaufnahme * Schreiben und Verwalten medizinischer Dokumente (Arztbriefe, Entlassungsbefunde, etc.) * Bearbeitung von Versicherungs- und Kassenformularen * Abrechnung von Selbstzahlern * Assistenztätigkeiten und Dokumentationen * ein versierter Umgang mit unserer SAP-Datenbank * diverse weitere organisatorische und koordinative Agenden **Wir bieten...** ### FREUEN SIE SICH AUF * die Integration in ein erfahrenes Team sowie ein sehr gutes und kollegiales Betriebsklima * die Möglichkeit, in einem regionalen Leitbetrieb mitzuwirken * ein Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Unternehmen * eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines breiten, interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenfeldes * sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * optimale Verkehrsanbindungen, Personalparkplätze und -wohnungen, u.v.m. * ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen * zahlreiche Benefits, Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. Mitarbeiterrestaurant, Sportangebote, Mitarbeiterevents, Kino- und Thermentickets u.v.m.) * eine faire und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Kollektivvertrages der Dienstnehmer der Ordensspitäler Österreichs. Facheinschlägige Vordienstzeiten werden bei Neueinstellung berücksichtigt. Je nach Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.