Du bist verantwortlich für die Einrichtung der Arbeitsplätze und die Verwaltung des Fuhrparks. Ob Umbauten oder Reiseplanung – du stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft und alle benötigten Materialien bereitstehen.
Anforderungen
- •Organisationstalent und vorausschauendes Denken
- •Pragmatische Handlungsweise
- •Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- •Technisches Grundverständnis und Freude an praktischen Lösungen
- •Erste Erfahrung im Office- oder Team-Support von Vorteil
- •Führerschein Klasse B und Fahrbereitschaft
Deine Aufgaben
- •Neue Arbeitsplätze einrichten
- •Fuhrpark verwalten
- •Umbauten organisieren und Möbel bestellen
- •Reisen planen und Termine koordinieren
- •Bedarf antizipieren und vorbereiten
Deine Vorteile
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Moderne Arbeitsweise
Verantwortung statt Mikromanagement
HelloBonnie Smartcard
Hansefit Fitnessangebote
600€ Gesundheitsbudget
Team-Events
Regelmäßige Weiterbildung
Top-Lage Büro
Bezuschussung der bAV
Original Beschreibung
## Allrounder Office & Support Manager (m/w/d)
###### Festanstellung, Vollzeit ·Braunschweig
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##### Das erwartet Dich
**Du willst nicht einfach mitlaufen – sondern dafür sorgen, dass der Laden läuft?**
Dann bist du bei uns genau richtig. High Office ist spezialisiert auf digitales Recruiting. Damit unser Team Bestleistung bringen kann, brauchen wir jemanden, der mitdenkt, anpackt und den Überblick behält – vom ersten Tag an.
##### Deine Aufgaben
Als Office & Support Manager (m/w/d) bist du unsere zentrale Schnittstelle für alles, was intern organisiert, geregelt und umgesetzt werden muss. Du hältst dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass Arbeit reibungslos möglich ist:
* Du richtest neue Arbeitsplätze ein (Hardware, Zubehör, Software)
* Du verwaltest unseren Fuhrpark
* Du organisierst Umbauten, bestellst Möbel und kümmerst dich um alles rund ums Büro
* Du planst Reisen, koordinierst Termine und sorgst für einen klaren Ablauf
* Ob Schreibtischstuhl oder Shuttle zum Flughafen – du weißt, was gebraucht wird, bevor man danach fragt.
##### Dein Profil
* Du hast Organisationstalent und denkst gerne voraus
* Du packst an, statt lange zu diskutieren
* Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert
* Du hast technisches Grundverständnis und Freude an praktischen Lösungen
* Erste Erfahrung im Office- oder Team-Support ist ein Plus – aber kein Muss
* Du besitzt einen **Führerschein Klasse B** und scheust dich nicht davor, selbst zu fahren oder zu organisieren
##### Warum wir?
* **Zusammenarbeit auf Augenhöhe** – bei uns zählt dein Beitrag, nicht dein Titel
* **Moderne Arbeitsweise** – mit klaren Prozessen, effizienten Tools und kurzen Entscheidungswegen
* **Verantwortung statt Mikromanagement** – wir fördern Eigeninitiative und vertrauen auf deine Selbstständigkeit
##### Benefits, die mehr sind als nur "kostenloser Kaffee"
###### Aber ganz ehrlich: Wir glauben, dass Kaffee im Büro kein Luxus, sondern ein Menschenrecht ist. Natürlich haben wir einen Vollautomaten & eine Siebträgermaschine!
**HelloBonnie**
Mit unserer Smartcard kannst Du genau das erhalten, was zu Deinen individuellen Vorlieben passt – sei es für Freizeit, Genuss oder persönliche Entwicklung. Du hast die Wahl!
**Hansefit**
Trainiere in den besten Fitnessstudios bundesweit oder probiere etwas Neues wie Schwimmen, Minigolf oder sogar Bouldern!
**600€ Gesundheitsbudget**
Nutze Dein jährliches Budget für Sehhilfen, Massagen, Physiotherapie und mehr.
**Team-Events**
Wir haben die besten Team-Events! After-Work-Party auf dem Soldekk mit BBQ, Mottotage oder Pizza-Party im Büro, uns fällt immer etwas ein.
**Regelmäßige Weiterbildung**
Ob Mentoring, Gruppencoaching, Lernvideos, individuelle Kurse oder den Besuch von Fachmessen. Wir sind hier, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Besonderes Augenmerk legen wir zusätzlich auf regelmäßiges und konstruktives Feedback!
**Ein Team in Top-Lage!**
Unser Sitz ist im 4. Stock des ARTmax Komplexes, mit hellen Räumen und eigenem Parkplatz! Unsere gemeinsame Mittagspause verbringen wir bei: Tandure, Döner, Pizza - direkt nebenan!
**Bezuschussung Deiner bAV**
Bei High Office hat jeder die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen. Das Ganze bezuschussen wir natürlich.