Admissions Manager(m/w/x)

## Admissions Manager (gn\*) in der Hochschule ###### Temporary, Full or part-time ·Großer Grasbrook 17, 20457 Hamburg --- ##### Wir suchen In unserem **Admissions Team** (Zulassungsstelle) suchen wir ab sofort **eine\*n Admissions Manager\*in** (m/w/gn). Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und bewahrst auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bei uns geht’s um mehr als nur Routine: Wir suchen eine Person mit einem Auge fürs Detail, die zugleich bereit ist, kreative und serviceorientierte Lösungen zu entwickeln, wenn's drauf ankommt. Unser Admissions Team besteht zur Zeit aus 3 Mitarbeiter\*innen und ist Teil der Student Affairs Unit. Diese umfasst neben uns noch die Teams: Student Services, International Office, Program Services, Library & Information Services. Wir legen großen Wert auf regen und engen Austausch zwischen den Teams. Gemeinsam betreiben wir beispielsweise den Student Info Point, an dem wir aktiv den Wissenstransfer zwischen den Abteilungen fördern. Darüber hinaus arbeitest Du eng mit den Kolleg\*innen vom Student Recruitment zusammen. Es erwartet Dich an der KLU ein hoher Gestaltungsspielraum, in dem Du agile Strukturen implementieren und nachhaltige Prozesse entwickeln kannst, sowie ein attraktives internationales Arbeitsumfeld mit hohem Wachstumspotential. **Voll- oder Teilzeit (30-40 Std./Woche) | Start: vorzugsweise ab 10/2025, nach Vereinbarung möglich| Befristet auf 2 Jahre mit Option auf Entfristung | Bis zu 50 % Homeoffice möglich** ##### Aufgaben * Du betreust und gestaltest die Zulassungsverfahren für alle unsere Studienprogramme (Business Foundations Program, Bachelor- und Masterprogramme, sowie unsere berufsbegleitenden Programme). * Du bist für die formalen und fachlichen Prüfungen der Bewerbungen, sowie für die entsprechende Aufbereitung für den Zulassungsausschuss verantwortlich. * Du organisierst und dokumentierst Sitzungen mit dem Zulassungsausschuss. * Du erstellst Berichte und Statistiken zum Zulassungsverfahren und bereitest diese auf interne und externe Anfragen auf. * Du arbeitest mit am Online-Bewerbungssystem, begleitest operativ die Weiterentwicklung und bringst frische Ideen ein. * Du nutzt unser CRM und Excel für die Vorbereitung, Erstellung und den Versand von Zulassungsunterlagen sowie Studienverträgen. * Du recherchierst zu Hochschulsystemen, Abschlüssen, Rankings, Authentifizierungen, standardisierten Sprachtests, Förder- und Stipendienprogrammen. * Du bist erste Ansprechperson für Bewerber\*innen bei allen Fragen rund um die Zulassung. * Du berätst zukünftige Studierende zur Studienfinanzierung und koordinierst die internen Prozesse hierzu. ##### Profil * Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium oder vergleichbare Qualifikation, gerne bereits mit erster Berufserfahrung in der Hochschulzulassung oder anderen Bereichen der Hochschulverwaltung * Gute Kenntnisse der deutschen Hochschullandschaft und ein Einblick in internationale Bildungssysteme * Gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen, offen für die Arbeit mit Verordnungen, Richtlinien und Gesetzestexten * Sehr gute Kenntnisse der deutschen (C2) und englischen Sprache (C1), Auslandserfahrung in Beruf und/oder Studium sind ein Plus * Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel, und vielleicht schon Erfahrung mit CRM- und Campus Management Systemen * Strukturierte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise * Kund\*innenorientiert und kompetent im Umgang mit Bewerber\*innen * Selbstsicher im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern innerhalb der Hochschule. * Bereit, eigenständige Lösungen zu erarbeiten und unsere Prozesse in der Zulassung stetig zu optimieren ##### Wir bieten Selbstbestimmtes Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle. Du kannst deine Arbeitstage mit **Vertrauensarbeitszeit** selbst organisieren, in Präsenz sowie im **Homeoffice**. Wir unterstützen dich in deiner **fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung** und leben eine **offene** **und** **wertschätzende Feedbackkultur.** An der KLU arbeitest Du mit offenen und ambitionierten Kolleg\*innen in einer **internationalen**, **multikulturellen Atmosphäre** am attraktiven Standort **HafenCity**. Unsere Mitarbeiter\*innen profitieren von **weiteren** **Benefits** wie betriebliche Altersvorsorge, Sportangeboten und einem Zuschuss zum Job-Ticket des ÖPNV. **Wir schätzen Vielfalt** Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.