Du übernimmst die administrative Koordination in Tübingen und trägst die Budgetverantwortung. Dazu gehört die Planung von Gremiensitzungen und die Entwicklung effizienter administrativer Prozesse zur Unterstützung der Forschungsarbeit.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom)
- •Erste Berufserfahrung, idealerweise in akademischen Einrichtungen
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Gutes Verständnis für Regelwerk öffentlicher Forschung
- •Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- •Hohes Maß an konzeptionellem Denkvermögen
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben
- •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Bereitschaft, sich in biomedizinische Forschungsthemen einzuarbeiten
- •Reisebereitschaft für regelmäßige Kurztätigkeiten
Deine Aufgaben
- •Administrative Koordination am DKTK Standort übernehmen
- •Budgetverantwortung für den DKTK Standort tragen
- •Personalmanagement am DKTK Standort durchführen
- •Berichte erstellen und Gremiensitzungen organisieren
- •Administrative Strukturen und Prozesse entwickeln
- •Enge Zusammenarbeit mit NCT Südwest pflegen
- •Funktion als Schnittstelle zwischen Institutionen übernehmen
Deine Vorteile
Moderne Infrastruktur
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Vergütung nach TV-L
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Mobiles Arbeiten
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Gezielte Angebote zur persönlichen Entwicklung
Ganzheitliches Gesundheitsmanagement
Original Beschreibung
# Administrative:n Koordinator:in (m/w/d) in Teilzeit (50%)
**Kennziffer: 2025-0146**
* Tübingen
* Teilzeit 19,75 Std./Woche
* DKTK Partnerstandort Tübingen
## Ihr Profil:
* Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom), vorzugsweise in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, alternativ in Naturwissenschaften oder Medizin mit einschlägigen betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
* Erste Berufserfahrung, idealerweise in akademischen Einrichtungen, oder Promotion von Vorteil
* Sicherer Umgang mit gängiger Verwaltungssoftware und MS-Office-Anwendungen
* Gutes Verständnis für das Regelwerk öffentlicher Forschungseinrichtungen
* Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
* Hohes Maß an konzeptionellem Denkvermögen und Organisationsgeschick
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Flexibilität und Freude an der Mitgestaltung vielseitiger Aufgaben
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Bereitschaft, sich in biomedizinische Forschungsthemen einzuarbeiten
* Reisebereitschaft insbesondere für regelmäßige Kurztätigkeiten in Heidelberg
## Unser Angebot:
* Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
* 30 Tage Urlaub
* Flexible Arbeitszeiten
* Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
* Möglichkeit zur mobilen Arbeit
* Familienfreundliches Arbeitsumfeld
* Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
* Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
* Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
**Befristung:** Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.
Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
**Hinweis:** Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.