Administrative Verwaltungskraft - Patientenaufnahme(m/w/x)

**Administrative Verwaltungskraft - Patientenaufnahme (m/w/d)** Beschäftigungsausmaß 50% (20 Wochenstunden) Karenzstelle LKH Innsbruck - Universitätsklinik für Pädiatrie I Zur Verstärkung unseres Teams gelangt an der Universitätsklinik für Pädiatrie I ab **sofort** die **Karenzstelle** einer administrativen Verwaltungskraft (m/w/d) in der Patientenaufnahme zur Besetzung. Ihr künftiges Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig die Patientenanmeldung und die Telefonannahme im Schalterbereich, sowie Administration und Terminvergabe und das Schreiben von Befunden nach Diktat. **Arbeitszeiten:** Mittwoch bis Donnerstag ganztags und Freitag halbtags (Journaldienste an Wochenenden und Feiertagen) * Patientenanmeldungen (Schalteradministration Notfall- bzw. Spezialsprechstunden, sowie Tagesklinik) * Terminvereinbarungen (Notfall,-Spezialsprechstunden, Tagesklinik) * Administration der täglichen Post und elektronischen Kommunikation * Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat, * Führen und Weiterleitungen von Telefonaten * Leistungseingaben * Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.) * Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten, * umfassende MS Office Kenntnisse (Word, Excel) * sehr gute Rechtschreibkenntnisse * selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität * Teamfähigkeit, Belastbarkeit, gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Fremdsprachenkenntnisse (italienisch und englisch von Vorteil) * Kenntnisse medizinischer Termini sind vorteilhaft, jedoch nicht Voraussetzung