Du verwaltest Genehmigungen und Verträge, organisierst Meetings und unterstützt die Geschäftsführung mit administrativen Aufgaben.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- •Erfahrung mit Ablagesystemen
- •Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- •Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
- •Selbstständige Arbeitsweise
- •Strukturierte Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Genehmigungen und Verträge verwalten
- •Diverse Meetings organisieren
- •PowerPoint-Präsentationen erstellen und gestalten
- •Recherchen zu verschiedenen Themen durchführen
- •Termine für die Geschäftsführung koordinieren
- •Reisemanagement übernehmen
- •Organisatorische und administrative Unterstützung leisten
- •Unterlagen aufbereiten
Deine Vorteile
Weiterbildung
Mitarbeitervergünstigungen
großes Lern- und Betätigungsfeld
Original Beschreibung
Administrative/r Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung
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**Wir gestalten die Zukunft der Abfallwirtschaft, denn Nachhaltigkeit ist unser Antrieb.** Das ist unser Leitspruch. Wir suchen hochmotivierte und begeisterungsfähige Menschen, die neue Lösungsansätze für die Bedürfnisse einer modernen Abfallwirtschaft erarbeiten. Wir sind Innovationstreiber und führendes Unternehmen in der österreichischen Abfallwirtschaft. Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir eine/n **Administrative/n Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung.** Wenn Du neben Detailgenauigkeit noch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mitbringst und Flexibilität und Belastbarkeit zu Deinen Stärken zählen, freuen wir uns Dich kennenzulernen!
DIESE HERAUSFORDERUNG SCHAFFST DU MIT LINKS
* Pflege und Verwaltung von Genehmigungen und Verträgen in zentralen Ablagesystemen.
* Organisation von div. Meetings.
* Erstellung und Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen.
* Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen und Projekten.
* Koordination und Verwaltung von Terminen für die Geschäftsführung.
* Reisemanagement.
* Organisatorische und administrative Unterstützung.
* Aufbereitung von Unterlagen.
* Befristung für 6 Monate mit Option auf Verlängerung.
DAMIT ÜBERZEUGST DU UNS
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (kfm. Lehre, HAK/HLW Matura, oä)
* Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Administration von Vorteil.
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint.
* Erfahrung im Umgang mit Ablagesystemen und Dokumentenmanagement.
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
WIR BIETEN DIR
* Weiterbildung
* Mitarbeitervergünstigungen
* ein großes Lern- und Betätigungsfeld
* Für diese Position bieten wir Dir ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.500,- gemäß KV Güterbeförderungsgewerbe. Abhängig von Deiner Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
3500 KREMS
40 STD/WOCHE
AB €2.500,00