SMART Recruiting GmbH
Sachbearbeiter:in Finanz-Team(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Biel
BR
Breitling7 Stunden
Administrative & Legal Support Assistant(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
2540 Grenchen
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will ensure the legal department runs smoothly by balancing administrative coordination with a strong focus on invoice management and budget transparency for the company.
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Anforderungen
- •Commercial training or equivalent qualification
- •Years of experience in administrative support
- •Strong organizational skills and proactive style
- •Confidence with numbers and budget follow-up
- •High level of discretion and reliability
- •Ability to work independently and collaboratively
- •Fluent German or French and English
- •Very good knowledge of MS Office 365
- •Advantageous experience with SAP and digital tools
- •Strong Excel skills as a plus
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Provide administrative support to the legal department
- •Coordinate meetings, appointments, and internal processes
- •Complete documents following established procedures
- •Manage calendars, deadlines, and task follow-ups
- •Assist with board and management meeting preparation
- •Handle end-to-end invoice processing for law firms
- •Submit data to SAP and the accounting team
- •Manage monthly closing with law firm estimates
- •Track spending against approvals for budget transparency
- •Support cost controlling for departmental expenses
Tools & Technologien
ExcelMS Office 365WordOutlookPowerPointSAPdigital contract/document management tools
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Französisch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sonstige Vorteile
- •Watch to wear program
- •Watch to buy program
Boni & Prämien
- •Referral program
Weiterbildungsangebote
- •Development opportunities
Großzügige Elternzeit
- •17 to 19-week maternity leave
Lockere Unternehmenskultur
- •Culture of feedback
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Breitling erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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