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Administrative & Expatriate Services Jr. Specialist - Korean Desk(m/w/x)

Glovis Europe GmbH
Eschborn

Du unterstützt Expatriates bei Arbeitsgenehmigungen, Organisierst Onboarding und bietest maßgeschneiderte Hilfe im Alltag.

Anforderungen

  • •Bachelor's degree or German Abitur
  • •Fluent in German, English and Korean
  • •Strong intercultural competence
  • •Excellent communication skills
  • •Demonstrated discretion and integrity
  • •Problem-solving mindset
  • •Proficiency in MS Office applications
  • •Valid driver's license

Deine Aufgaben

  • •Bearbeiten von Arbeitsgenehmigungen und Aufenthaltsregistrierungen
  • •Onboarding- und Offboarding-Prozesse organisieren und überwachen
  • •Dolmetschen und Übersetzungen (Deutsch/Englisch/Koreanisch) bereitstellen
  • •Expatriates über lokale Gesetze und Unternehmensrichtlinien informieren
  • •Maßgeschneiderte Unterstützung bei alltäglichen Angelegenheiten bieten
  • •Hauptansprechpartner für Expatriates in dringenden Situationen sein
  • •Verwaltung interner Sozialleistungen und wohlfahrtsbezogener Angelegenheiten unterstützen
  • •Reise- und Terminplanung für Geschäftsreisen unterstützen
  • •Unterstützung bei der Ausgabenabrechnung und dem Abrechnungsprozess
  • •Beitragen zur Vorbereitung von Besprechungen und organisatorischer Koordination

Deine Vorteile

Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Jahresurlaub
Bequeme Lage mit Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel
Kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedschaft
Tägliches Frühstück und Mittagessen
Monatliche Mittagsgutscheine
Zuschuss für Sprachkurse nach der Probezeit
Interessante und herausfordernde Arbeitsmöglichkeit
Internationale und multikulturelle Arbeitsumgebung

Original Beschreibung

## Administrative & Expatriate Services Jr. Specialist - Korean Desk (m/f/d) ###### Permanent employee, Full-time ·Eschborn --- ##### Your mission We are seeking a highly organized and culturally adept **Administrative & Expatriate Services Jr. Specialist - Korean Desk** to provide comprehensive support to our Korean expatriates and their families. This position plays a key role in ensuring a smooth integration process and delivering high-level administrative and cultural assistance within a global working environment. **Administrative Support** * Facilitate work permit and residency registration processes * Organize and oversee onboarding and offboarding procedures **Cultural & Language Assistance** * Provide interpretation and translation services (German/English/Korean) * Guide expatriates in understanding local legislation, corporate policies, and workplace etiquette * Offer tailored support on everyday matters including healthcare, banking, insurance, transportation, and education **Expatriate Welfare** * Serve as the primary contact for expatriates in urgent or sensitive situations * Support the administration of internal benefit programs and welfare-related matters **Office & Organizational Support** * Assist with business travel arrangements and itineraries * Support expense reporting and settlement processes where required * Contribute to meeting preparation and broader organizational coordination as needed ##### Your profile * Bachelor's degree or German Abitur/equivalent educational qualification * Fluent in German, English and Korean * Strong intercultural competence with in-depth knowledge of both German and Korean cultures * Excellent communication skills and a customer-oriented, professional demeanor * Demonstrated discretion, integrity, and reliability in handling sensitive matters * Problem-solving mindset with a proactive, solution-driven approach * Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook, etc.) * Valid driver's license ##### Why us? Join us and unlock your potential with the following benefits: * Work-Life Balance: Flexible working hours * Generous annual leave allowance of 30 days * Convenient location accessible by car, train, or bicycle, with a subsidy for public transportation * Fitness Programs: Enjoy complimentary fitness studio membership * Daily breakfast and lunch provided in the office * Monthly lunch vouchers * After probationary period: subsidy for Language courses (German, English or Korean) * Interesting and challenging work opportunity in a rapidly growing company * International and multicultural work environment with wide connections all over the world
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