Administrative Coordinator Defence(m/w/x)

Vollzeit

mit Homeoffice

Berufserfahren

20 - 26 / Stunde

Wedel

Nejo KI-Zusammenfassung

In der Rolle als Administrative Coordinator:in bist du das Rückgrat der kaufmännischen Abläufe. Du unterstützt das Tagesgeschäft, bearbeitest Anfragen und sorgst für einen strukturierten Informationsfluss zwischen den Fachbereichen.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement
•Relevante praktische Erfahrungen im industriellen Umfeld
•Sichere Anwendung von MS Office und digitalen Systemen
•Sorgfalt und Zuverlässigkeit
•Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist
•Fähigkeiten in Sachbearbeitung, Korrespondenz, Terminierung, Terminplanung, -überwachung, Stammdatenpflege

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Kaufmännische Abläufe im Tagesgeschäft unterstützen
•Administrative Aufgaben im Backoffice bearbeiten
•Dokumente erstellen, prüfen und pflegen
•Relevante Daten in internen Systemen aktualisieren
•Interne Anfragen bearbeiten
•Informationen für Fachbereiche vorbereiten
•Vorgänge strukturiert nachhalten
•Organisatorische Prozesse unterstützen
•Unterlagen prüfen
•Übersicht über laufende administrative Tätigkeiten sicherstellen
•Abstimmungen mit internen Bereichen begleiten
•Reibungslosen Informationsfluss gewährleisten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

•Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
•Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

•Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Lockere Unternehmenskultur

•Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Mehr Urlaubstage

•Bis zu 30 Tage Urlaub

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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