Du unterstützt die Institutsleitung bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Studienbetrieb reibungslos verläuft. Außerdem betreust du die Studierenden, organisierst Veranstaltungen und kümmerst dich um die Kommunikation im Institut.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung: Matura oder Berufsausbildung
- •Einschlägige Berufserfahrung: Organisatorisches Talent und Sekretariatserfahrung
- •Teamfähigkeit: Kollegial ins Team einfügen
- •IT-Anwendungskenntnisse: Sicher im Umgang mit MS Office
- •Selbständig und teamfähig: Eigeninitiativ und Freude an Zusammenarbeit
- •Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Zahlenaffin: Basiskenntnisse in Buchhaltung von Vorteil
- •Lernfähigkeit: Bereit zur Weiterbildung
Deine Aufgaben
- •Institutsleitung unterstützen
- •Forschung unterstützen und Sekretariatsagenden übernehmen
- •Studienbetrieb koordinieren und Raumbuchungen organisieren
- •Studierende betreuen und als Ansprechpartner*in fungieren
- •Kommunikation unterstützen und Korrespondenz durchführen
- •Website betreuen und Kontakt zu anderen Einheiten halten
- •Termine und Events organisieren
- •Reiseplanung und -abwicklung unterstützen
- •Kosten kalkulieren und Budgets kontrollieren
- •Bestellungen und Rechnungen prüfen
Deine Vorteile
Inspirierendes Campusleben
Moderner Campus in Wien
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Sinnstiftende Arbeit in inklusivem Klima
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Vielfältige Mitarbeitenden-Benefits