Administrative Assistenz(m/w/x)

# Administrative Assistenz * Wirtschaftsuniversität Wien * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Teilzeit * Publizierung bis: 18.06.2025 Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung am **Office des Departments Finance, Accounting and Statistics** Teilzeit, 20 Stunden/Woche Ab 01.09.2025 befristet für die Dauer von 2 Jahren Sie haben Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld? Mit ihren Kolleginnen unterstützen Sie die Wissenschaftler\*innen unseres Departments in Forschung und Lehre und sorgen für eine reibungslose Administration. ## Was Sie erwartet * Sie managen das Front Office und sind die kommunikative Drehscheibe unseres Department-Standorts (mit ca. zwei Nachmittagsdiensten pro Woche). * Sie sind kompetente und serviceorientierte Ansprechpartner\*in für Studierende, Mitarbeiter\*innen und Gäste. * Sie unterstützen unsere Öffentlichkeitsarbeit, von Website über Infoscreen bis Social Media. * Sie verwalten Mitarbeiter\*innen- und Mailinglisten, organisieren Raumbuchungen und übernehmen Aufgaben im Facility Management. * Sie sind Teil unseres Eventmanagement-Teams, das interne und externe Veranstaltungen des Departments organisiert. * Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsagenden und halten gemeinsam mit Ihren Kolleginnen die Dinge am Laufen. ## Was Sie mitbringen * Sie verfügen im Idealfall über einen Maturaabschluss oder eine Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt, Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld ist von Vorteil. * Sie bringen organisatorisches Talent mit, agieren proaktiv und übernehmen gern Verantwortung. * Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind willkommen. * Sie integrieren sich gerne in ein großes Office-Team. * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, haben Interesse an Social Media und die Bereitschaft, für Website-Aktualisierungen Typo-3 sowie weitere Applikationen zu lernen. ## Was wir Ihnen bieten * **Inspirierendes Campusleben** mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden * **Architektonisch herausragender, moderner Campus** mitten in Wien * **Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit** * **Sinnstiftende Arbeit**, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima * **Zahlreiche Benefits**, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.375,75 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.