Administrative Assistenz – Fabrikation Schweiz & Global(m/w/x)

# Administrative Assistenz – Fabrikation Schweiz & Global (a) 40% ## Deine Aufgaben * Du hältst unserer Fabrikationsleitung administrativ den Rücken frei. * Du organisierst Meetings, Workshops und Besuche – und hast dabei nicht nur Termine, sondern auch die Inhalte im Griff. * Du kümmerst dich um die saubere Aufarbeitung, Aktualisierung und Pflege, sowie Ablage von Informationen – ob im Explorer, auf Boards oder in anderen internen Tools. * Du hilfst mit, Aufgaben und Projekte im Blick zu behalten, und bringst Struktur in laufende Initiativen. * Du bist Anlaufstelle für organisatorische Fragen rund um die globale Fabrikation und unterstützt bei der Einführung neuer Kolleg\*innen. * Du bringst dich ein, wenn es darum geht unsere Abläufe und Tools noch besser zu machen. ## Die Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit administrativem und betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im industriellen Umfeld * Strukturierte, zuverlässige, diskrete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise * Freude an Organisation, Kommunikation und Koordination * Versierter Umgang mit digitalen Tools (MS Office, ERP, Taskmanagementtools, etc.) * Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch * Selbständige Persönlichkeit mit Blick für Prioritäten und einem hohen Qualitätsanspruch ## Unser Angebot * Ein internationales Unternehmen, das auf Innovation und Kundenorientierung setzt * Ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem neue Ideen willkommen sind * Attraktive Anstellungsbedingungen und umfassende Sozialleistungen * Eigenes Personalrestaurant für eine ausgewogene Verpflegung * Wegentschädigung für deinen täglichen Arbeitsweg * Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort * Betriebseigene Pensionskasse mit erstklassigen Konditionen