Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Teamassistenz - Production Documentation(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
Berufserfahren
ab 3.395 / Monat
Wien
OC
OctapharmaGestern
Administrative Assistenz - Quality Control(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
Junior
ab 3.395 / Monat
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben, von der Verwaltung von Verträgen bis zur Organisation von Meetings. Du spielst eine wichtige Rolle in der Qualitätssicherung, indem du Dokumente vorbereitest und die Probenlogistik übernimmst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Fachschule oder Matura) mit idealerweise erster Berufserfahrung in Assistenz oder Administration
- •Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Grundkenntnisse in GMP von Vorteil
- •Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- •Teamorientierung sowie Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Matura
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft leisten
- •Verträge verwalten und Rechnungen ablegen
- •Labor- und Büromaterialien bestellen
- •Archiv betreuen und zentrale QC-Dokumente verwalten
- •Unterlagen für Inspektionen und Audits vorbereiten
- •Probenversand und -logistik organisieren
- •Ergebnisse in LIMS eingeben
- •Projektunterstützung bei der Implementierung eines Dokumentenmanagement-Systems bieten
- •Meetings organisieren und Protokolle führen
- •Dienstreisen buchen und Arbeitsbekleidung für QC-Mitarbeitende verwalten
Tools & Technologien
MS OfficeSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Betriebsrestaurant
Sonstige Zulagen
- •Essenszulage
Weiterbildungsangebote
- •Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsmaßnahmen
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenloser Parkplatz
Öffi Tickets
- •Öffi-Ticket
Team Events & Ausflüge
- •Firmenveranstaltungen
- •Team-Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Octapharma erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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