Du unterstützt den Technischen Dienst administrativ, betreust den Empfang und verwaltest Reservierungen sowie Rechnungen.
Anforderungen
- •EFZ als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertige Ausbildung
- •Erfahrung in Verwaltung und Administration
- •Organisationstalent
- •Teamgeist
- •Eigeninitiative
- •Gutes Prioritätenmanagement
- •Serviceorientierung
- •Beherrschung üblicher Computertools
- •Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Administrative Unterstützung des Technischen Dienstes leisten
- •Offerten einholen und Bestellungen durchführen
- •Wartungsverträge verwalten und Inventar pflegen
- •Empfang der HTA-FR betreuen
- •Unterrichtsräume, Auditorien und Fahrzeuge reservieren
- •Externe Reservationen für Seminare und Konferenzen verwalten
- •Rechnungsbearbeitung sorgfältig und präzise durchführen
- •Finanzen nachverfolgen und verwalten
- •Schlüssel, Postfächer, Zugangsbadges und Parkbewilligungen vergeben
Deine Vorteile
modernes Arbeitsumfeld
attraktive Arbeitsbedingungen
Original Beschreibung
# Administrative Assistentin/administrativer Assistent
Beschäftigungsgrad:
75-85%
Ort / Bezirk:
Fribourg, CH, Saane, CH
Bewerbungsfrist:
19.05.2025
Datum des Stellenantritts:
Sofort oder nach Vereinbarung
Vertragsart:
Unbefristeter Vertrag
Dienststelle:
Hochschule für Technik und Architektur Freiburg
## Ihre Aufgaben
* Administrative Unterstützung des Verantwortlichen des Technischen Dienstes: insbesondere Einholung von Offerten, Bestellungen, Wartungsverträge, Inventar der technischen Anlagen
* Betreuung des Empfangs der HTA-FR
* Reservation und Koordination der Unterrichtsräume, Auditorien und Fahrzeuge in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Hochschuldiensten
* Verwaltung der externen Reservationen (Seminare, Konferenzen)
* Sorgfältige und präzise Rechnungsbearbeitung und Nachverfolgung der Finanzen
* Vergabe der Schlüssel, Postfächer, Zugangsbadges und Parkbewilligungen für das Hochschulpersonal
**Zusatzinformationen**
* Beschäftigungsgrad: 75–85 % (Jahresarbeitszeit, konzentriert auf ca. 42 Wochen Präsenzarbeit nahezu in Vollzeit während den Unterrichtswochen an der HTA-FR)
## Gewünschtes Profil
* EFZ als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertige Ausbildung
* Erfahrung in den Bereichen Verwaltung und Administration
* Organisationstalent und Teamgeist
* Eigeninitiative und gutes Prioritätenmanagement
* Serviceorientierung
* Beherrschen der üblichen Computertools
* Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache
## Angaben der Kontaktpersonen
Olivier Monney, Verantwortlicher Technischer Dienst, T +41 26 429 65 39
Datum der Stellenausschreibung:
28.04.2025
Referenz:
9054