Administrative Assistant(m/w/x)

Teilzeit

mit Homeoffice

Berufserfahren

Keine Angabe

Zofingen

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützt du das Senior Management und die Geschäftsleitung, indem du administrative Aufgaben übernimmst, Termine koordinierst und Geschäftsreisen organisierst. Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag.

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Anforderungen

•Erfahrung in ähnlicher Position in internationalem Unternehmen
•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder Direktionsassistent/In von Vorteil
•Sehr gute, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch oder Spanisch von Vorteil
•IT-Affinität und versiert im Umgang mit MS-Office
•Dienstleistungsorientierung und hohe Eigeninitiative
•Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
•Flexibles Organisationstalent und lösungsorientierte Arbeitsweise

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Administrative und organisatorische Unterstützung der Senior Management- und Geschäftsleitungsmitglieder leisten
•Umfassende Terminkoordination und Kalendermanagement sicherstellen
•Geschäftsreisen und Kundenbesuche organisieren und buchen
•Meetingunterlagen aufbereiten, Präsentationen erstellen und Protokolle führen
•Spesenabrechnung und Auslagenmanagement verantworten
•Kundenanlässe und interne Events organisieren
•Erste Anlaufstelle für interne und externe Partner sein
•Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
•Troubleshooting im Daily Business durchführen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Französisch – Grundkenntnisse

Spanisch – Grundkenntnisse

Deine Vorteile

Parkplatz & Pendelvorteile

•Vergünstigtes Parken

Mitarbeiterrabatte

•Rabatte auf Zusatzversicherungen
•20% Rabatt auf Reka-Geld

Attraktive Vergütung

•Grosszügiger Aktienkaufplan

Familienfreundlichkeit

•Erhöhte Kinderzulage

Betriebliche Altersvorsorge

•Attraktive Pensionskasse

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Verpflegung zu Vorzugskonditionen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Siegfried AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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