Administrative Assistant(m/w/x)

| | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | | | | | | | | **Administrative Assistant (m/w/d)** | | | | | | | | | | | **DEINE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN** * Du unterstützt den Research Cluster Lead sowie andere Mitglieder des RED CVRI Teams in allen administrativen Angelegenheiten. * Du arbeitest übergreifend mit dem RED CVRI Assistenz-Team in tätigkeitsbezogenen Subteams. * Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen mit nationalen und international Teilnehmenden einschließlich aller damit verbundenen logistischen Aufgaben gehören zu deinen Tätigkeiten. * Du bist verantwortlich für die Korrespondenz mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache. * Verantwortung für das Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung, Genehmigung) in BOB und Concur gehören zu deinen Aufgaben. * Du sorgst für die Zeitdatenpflege in SAP sowie Verwaltung und Aufbereitung von diversen Datenbanken (z.B. Time Tracking, Trainingsdatenbank). * Du unterstützt das cross-funktionale Team bei der Erstellung von Pharma Berichten und weiteren Dokumentationen sowie der Umsetzung der Good Research Practice. * Du bist verantwortlich für das allgemeine Bestellwesen in SmartBuy. * Administrative Unterstützung bei HR-Prozessen innerhalb des Clusters sowie On- und Offboarding sind auch deine Aktivitäten. * Du pflegst die bereichsinternen Intranet- und Sharepointseiten, Teams-Kanäle und Verteiler. **WAS DU MITBRINGST** * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Aus-/Fortbildung zum Fremdsprachenassistenten (alle Geschlechter) oder vergleichbare Qualifikation. * Du bringst mehrjährige administrative Erfahrung, idealerweise im Pharma Bereich oder R&D Bereich mit. * Sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von Software wie Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und anderen Büroanwendungen wie SAP oder Time Tracking zeichnen dich aus. * Du arbeitest eigenständig und hast die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und verantwortungsvoll erfolgreich abzuschließen. * Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Serviceorientierung zeichnen dich aus. * Du bringst eine proaktive Denkweise mit und verfolgst einen starken ergebnisorientierten Ansatz bei deinen Aufgaben. * Du hast ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie kompetentes, sicheres Auftreten in einem interkulturellen Umfeld und auf allen Managementebenen. * Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. **WAS WIR BIETEN** Unser Leistungspaket ist flexibel, wertschätzend und auf deine Lebensweise zugeschnitten, denn: **Was dir wichtig ist, ist uns wichtig!** ​ * Deine **finanzielle Stabilität** sichern wir durch ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, bestehend aus einem attraktiven Monatsentgelt, Jahresbonus, Urlaubsgeld, und Weihnachtsgeld/13. Monatsgehalt. ​ * Ob hybride Arbeitsmodelle oder Teilzeit: Wann immer es möglich ist, geben wir dir die **Flexibilität** zu arbeiten wie, wo und wann es für dich am besten ist.​ * Deine **Weiterentwicklung** fördern wir durch Zugang zu Lernmöglichkeiten wie LinkedIn Learning und unserer Sprachlernplattform Education First.​ * Deine **Gesundheit** und einen selbstfürsorglichen Lebensstil unterstützen wir durch kostenlose HealthChecks beim Werksarzt, Gesundheitsseminare und viele weitere gesundheitsförderliche Maßnahmen.​ * **Nachhaltige Mobilität** bekräftigen wir, durch klimafreundliche Mobilitätsoptionen wie Jobticket und Bike Sharing.​ * Spannende **Vorteile** und Zugang zu Rabatten von mehr als 150 Marken erhältst du mit unserem Corporate-Benefits-Programm.​ * Diversität feiern wir in einer **inklusiven Arbeitsumgebung**, in der du willkommen geheißen, unterstützt und ermutigt wirst, deine ganze Persönlichkeit einzubringen. **Standort:**​​ ​   Deutschland : Nordrhein-Westfalen : Wuppertal-Aprath || Deutschland : Berlin : Berlin​ ​​**Division:** ​               Pharmaceuticals​ **Referenzcode:**840447​