Administrative Assistant

Thermo Fisher

Überblick

unbefristet
Keine Angabe
Teilzeit
Berufserfahren
nur vor Ort

KI-Zusammenfassung

Du bist verantwortlich für freundlichen Empfang und Betreuung von Besuchern, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.

Erforderliche Skills

Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im EmpfangsbereichKommunikationsfähigkeitorganisatorische FähigkeitenSorgfältige ArbeitsweiseMS OfficeDeutschkenntnisseEnglischkenntnisseTeamfähigkeitFlexibilität

Ausbildung

High School Diploma

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher
Englischverhandlungssicher

Deine Aufgaben

  • Freundlicher Empfang
  • Annahme Telefonate
  • Bearbeitung Post
  • Verwaltung Termine
  • Unterstützung Veranstaltungen
  • Bestellung Büromaterialien
  • Allgemeine administrative Aufgaben

Benefits

Arbeitsplatz bei innovativem Arbeitgeber

Entwicklungs- und Karriereperspektiven

betriebliche Altersvorsorge

Team-Events

Vergünstigungen

Kinderbetreuung

Unternehmen

Thermo Fisher

Thermo Fisher Scientific Inc. ist weltweit führend im Dienste der Wissenschaft. Mission: Welt gesünder, sauberer und sicherer machen.

1001+ Mitarbeitende
BrancheAdministration

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur: Integrität, Engagement, Innovation gelebt.

Diversity & Inclusion

Unterstützt Chancengleichheit, Minderheiten. Keine Diskriminierung.

Originale Stellenbeschreibung

Administrative Assistant (w/m/d) in Teilzeit

Regensburg, Germany | Part time | Fully Onsite

Work Schedule

Standard (Mon-Fri)

Environmental Conditions

Office

Job Description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams am Standort Regensburg einen

Administrative Assistant (w/m/d)

- Teilzeit, 8 Stunden, Freitags -

Ein Tag im Leben

  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen

  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang

  • Verwaltung und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen

  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings

  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

  • Allgemeine administrative Aufgaben

Der Schlüssel zum Erfolg

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten

  • Gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Teamfähigkeit und Flexibilität

Was wir Dir bieten

Ein Arbeitsumfeld, in welchem Du stets mit den neuesten Technologien arbeiten und Deine Arbeit einen wichtigen Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg leistet. Du wirst die Möglichkeit haben, Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung selbst voranzutreiben und zu gestalten. Darüber hinaus bieten wir am Standort eine leistungsgerechte Vergütung, eine betriebliche Altersvorsorge sowie regelmäßige Team-Events, Vergünstigungen in der Region und für Eltern besteht sogar die Möglichkeit der Kinderbetreuung am Standort.

  • Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.

  • Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen

  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge

  • Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Engagement und Innovation gelebt werden.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.

Agenturhinweis!

Bitte beachten Sie, dass wir nicht an gewerblichen Vermittlungsangeboten von Personaldienstleistern interessiert sind. Sollten Sie sich entscheiden, uns Bewerbungsunterlagen unaufgefordert zukommen zu lassen oder hochzuladen, werden diese nicht zur Kenntnis genommen und im Einklang mit unseren Datenschutzrichtlinien gelöscht.