Gemeinsam mit deinem Team koordinierst du administrative Aufgaben und pflegst die Kundendaten. Du erfasst Arbeits- und Spesenberichte, berätst die Kunden zu Lösungen und arbeitest eng mit dem Außendienst sowie dem Projektleiter zusammen.
Anforderungen
- •Kommunikative Person mit Kundenkontakt
- •Schnelles Lernen und administrative Fähigkeiten
- •Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- •Idealerweise Verkaufserfahrung im Innendienst
- •Fliessend in Deutsch und Französisch
Deine Aufgaben
- •Koordination administrativer Aufgaben
- •Erfassung von Arbeits- und Spesenrapporten
- •Pflege von Kundendaten
- •Aktualisierung von Kundendaten
- •Schnittstelle zu Abteilungen und Partnern
- •Beratung der Kunden zu Lösungen
- •Zusammenarbeit mit Außendienst und Projektleiter
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeiten
Home Office Möglichkeit
5 Wochen Urlaub und 5 Brückentage
Gute Pensionskasse
Unterstützung bei Weiterbildungen
Original Beschreibung
# Administrative Assistant Otis One (m/w/d)
**Bahnhofstrasse 3, 8305 Dietlikon, Switzerland** | **Full time** | **Hybrid**
**Date Posted:**
2025-05-06
**Country:**
Switzerland
**Location:**
Bahnhofstrasse 3, 8305 Dietlikon, Switzerland
**Hauptaufgaben**
* Koordination und Abwicklung administrativer Aufgaben
* Erfassung und Bearbeitung von Arbeits- und Spesenrapporten
* Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
* Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern zur Sicherstellung effizienter Abläufe
* Beratung der Kunden hinsichtlich bedarfsgerechter Lösungen
* Zusammenarbeit mit dem Außendienst und dem Otis ONE-Projektleiter
**Dein Profil**
* Du bist kommunikativ, hast Freude am Kundenkontakt und ein gutes Gespür für den Verkauf
* Du lernst schnell und bist stark in allen administrativen Bereichen
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
* Idealerweise hast du die oben genannten Kenntnisse bereits in einem Unternehmen anwenden können, z. B. im Verkaufsinnendienst
* Fliessend in Deutsch und Französisch (English ist ein Plus)
**Unser Angebot**
* Flexible Arbeitszeiten
* Home Office Möglichkeit
* 5 Wochen Urlaub und 5 Brückentage an Weihnachten
* gute Pensionskasse
* Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Wir unterstützen Weiterbildungen und interne Aufstiegsmöglichkeiten
Diese Stelle ist bis **April 2026 befristet**.
**Steige ein – Steige auf!**
***Otis is An Equal Opportunity, Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age, or any other protected class according to applicable law.***