Administrationsassistent:in für die Herz-Kreislaufambulanz(m/w/x)

# Administrationsassistent\*in für die Herz-Kreislaufambulanz (26h/Woche) - Karenzvertretung * Linz * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Teilzeit ## Unser Auftrag Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient\*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem. ## Ihr Aufgabengebiet Als Administrationsassistentin der Herz-Kreislaufambulanz & Neurologischen Ambulanz sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen – sowohl für unsere Patient\*innen als auch für Ihre Kolleg\*innen und die zuweisenden Abteilungen. In unserer Ambulanz betreuen wir jährlich mehr als 5.000 Patient\*innen mit Herz-und Gefäßerkrankungen in verschiedenen Spezialambulanzen. Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten: * Patient\*innenadministration (Datenaufnahme und -verwaltung) * Terminkoordination * Vorbereitung der nötigen Unterlagen * Koordination von Patient\*innentransporten * Interdisziplinäre Zusammenarbeit ## Ihre Qualifikation Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient\*innen und Kolleg\*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura (HAK, HASCH, HBLA o.ä.) * Vorkenntnisse im medizinischen Bereich von Vorteil * Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit * Organisationstalent und Stressresistenz * Sehr hohe Patient\*innen- und Service-Orientierung * Sehr gute Deutschkenntnisse * SAP-Kenntnisse von Vorteil ## Ihre Vorteile im #teamordensklinikum * Persönliche und strukturierte Einarbeitung * Eine zusätzliche Woche Freizeit durch Bonusstundensystem * Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm * Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete * Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung Für diese Stelle bieten wir ein **Jahresbruttogehalt** von mindestens **€ 37.774,80** auf Basis von 40 Wochenstunden, abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung. Die Anstellung erfolgt als Karenzvertretung am **Standort der Elisabethinen**.