Administrationsassistent:in für die Betriebsmedizin(m/w/x)

# Administrationsassistent\*in für die Betriebsmedizin (15h/Woche) * 4020 Linz * Teilzeit ## Unser Auftrag Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient\*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem. ## Ihr Aufgabengebiet Dem Ordensklinikum Linz ist die Gesundheit seiner Mitarbeiter\*innen ein großes Anliegen. Die Betriebsmedizin wird künftig unter anderem eine erste hausärztliche Versorgung im Dienst für unsere Mitarbeiter\*innen gewährleisten. Für diesen neu zu schaffenden Bereich suchen wir je eine\*einen Administrationsassistent\*in an unseren beiden Standorten, der\*die auch die Arbeitsmedizin unterstützen wird. Als solche sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange sowohl für unsere Mitarbeiter\*innen als auch für Ihre Kolleg\*innen. Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten: * Organisatorische Patientenadministration * Koordination von Terminen * Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten * Datenadministration * Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team ## Ihre Qualifikation Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Verlässlichkeit und höchster Diskretion. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Kolleg\*innen und Mitarbeiter\*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.) * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook) * SAP-Kenntnisse von Vorteil * Freude am persönlichen Umgang mit Kolleg\*innen * Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten * Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Lernbereitschaft ## Ihre Vorteile im #teamordensklinikum * Geregelte Dienstzeiten von Montag bis Freitag * Persönliche und strukturierte Einarbeitung * Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann. * Attraktive Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm * Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete * Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Sonderkonditionen für Zusatzversicherung Für diese Stelle bieten wir ein **Jahresbruttogehalt** von **mindestens € 14.165,55** (Basis 15 Wochenstunden), abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen lt. Kollektivvertrag.