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Administrations- und L&D Assistenz(m/w/x)

MSD
Krems an der Donau
ab 47.532 / Jahr

Dein Alltag dreht sich um das Büromanagement und die Unterstützung im Bereich Learning & Development. Du planst Dienstreisen, organisierst Besprechungen und kümmerst dich um die betriebliche Gesundheitsvorsorge.

Anforderungen

  • •Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in einem international tätigen Unternehmen
  • •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • •Hervorragende Organisationsfähigkeiten
  • •Genauigkeit und Liebe zum Detail
  • •Flexibilität und positive Ausstrahlung
  • •Fähigkeit zur positiven Kommunikation
  • •Sicheres Auftreten und Loyalität
  • •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben

  • •Büromanagement durchführen
  • •Datenbanken und Web-Tools administrativ betreuen
  • •Betriebliche Gesundheitsvorsorge unterstützen
  • •Administrative Unterstützung im Learning & Development bieten
  • •Dienstreisen planen und Reisekosten abrechnen
  • •Besprechungen organisieren und Räume verwalten
  • •Bürobedarf und Verbrauchsmaterial bestellen
  • •Eingangsrechnungen abwickeln und kontrollieren
  • •Interne und externe Besucher empfangen
  • •Pool-Fahrzeuge und Fahrerlaubnisscheine verwalten

Deine Vorteile

Einzigartige Möglichkeit zur Mitarbeit
Spannendes Arbeitsfeld in neuer Organisation
Abwechslungsreiche Tätigkeit in internationalem Unternehmen
Mitarbeit in professionellem Team
Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und Sozialleistungen
Bezahlte Elternzeit von 12 Wochen

Original Beschreibung

# Administrations- und L&D Assistenz (m/w/d) **AUT - Lower Austria - Krems An Der Donau** | **Full time** | **Hybrid** Für diese Produktionsstätte suchen wir eine/n **Administrations- und Learning & Development Assistenz (m/w/d)** Vollzeit, ab sofort, befristet bis 31.12.2027 mit Arbeitserfahrung in einem international tätigen Unternehmen. Sie haben die Gelegenheit, Teil eines jungen und dynamischen Teams zu werden, das gerade dabei ist, einen neuen Produktionsstandort zu etablieren. Sie sind kompetent, belastbar, zuverlässig, initiativ und unterstützen das Leadership-Team am Standort in dieser intensiven Start-Up Phase bei der Entwicklung einer großen Produktionsstätte. Die Position berichtet an den Site Service & Engineering Systems Lead. **Aufgabenbereich:** * Office Management * Administrative Betreuung diverser Datenbanken und Corporate Web-based Tools * Betreuung der betrieblichen Gesundheitsvorsorge * Administrative Unterstützung im Bereich Learning & Development * Planung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen * Organisation von Besprechungen und Verwaltung der Besprechungsräume * Bestellung von Office Equipment und Verbrauchsmaterial * Abwicklung und Kontrolle von Eingangsrechnungen * Empfang von internen und externen Besuchern und Geschäftspartnern * Verwaltung der Pool-Fahrzeuge sowie Fahrerlaubnisscheine **Anforderungen:** * Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung in einem international tätigen Unternehmen * Sehr gute MS-Office und ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse in Deutsch * Vorausschauende Herangehensweise und hervorragende Organisationsfähigkeiten * Genauigkeit, Vielseitigkeit, Termintreue und auch Liebe zum Detail * Flexibilität, positive Ausstrahlung, Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit * Fähigkeit zur positiven Kommunikation mit Mitarbeitern auf allen Ebenen * Sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift **Das bieten wir Ihnen:** * Einzigartige Möglichkeit zur Mitarbeit am Aufbau eines modernen „State-of-the-Art“ Produktionsbetriebes * Spannendes und herausforderndes Arbeitsfeld n in einer neuen, wachsenden Organisation * Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen * Mitarbeit in einem professionellen, ambitionierten und hoch motivierten Team und einer wertschätzenden positiven Arbeitsumgebung * Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen * Bezahlte Elternzeit für Mütter und Väter im Ausmaß von 12 Wochen Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 47.532,24 brutto pro Jahr. Abhängig von Qualifikationsprofil und Berufserfahrung des erfolgreichen Kandidaten ist die Bereitschaft zu Überzahlung gegeben. Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das auf den Werten seiner vielfältigen, talentierten und engagierten Mitarbeiter aufbaut. Der schnellste Weg innovative Entwicklungen voranzutreiben ist, unterschiedliche Ideen in einer integrativen Umgebung zusammenzubringen. Wir bestärken unsere Kollegen darin, sachlich über ihre Vorstellungen zu diskutieren und Probleme gemeinsam anzupacken. Wir sehen uns als Arbeitgeber der Chancengleichheit und engagieren uns dafür, integrative, vielfältige Arbeitsplätze zu fördern. **Employee Status:** Project Temps (Fixed Term) **Relocation:** No relocation **VISA Sponsorship:** No **Travel Requirements:** No Travel Required **Flexible Work Arrangements:** Hybrid **Shift:** Not Indicated **Valid Driving License:** No **Hazardous Material(s):** N/A **Required Skills:** Accountability, Accountability, Animal Care, Business, Communication, Compliance Awareness, Confidential Data Handling, Database Operations, Data Management, Document Management, English Language, Facilitate Training Sessions, Individual Resilience, Innovation, Leadership, Lean Production Systems, Lean Six Sigma Continuous Improvement, Learning Materials Development, Management Process, Microsoft Office, Project Management, Quality Management Systems (QMS), Report Writing, Software Proficiency, Taking Initiative {+ 5 more} **Preferred Skills:** **Job Posting End Date:** 07/22/2025
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