Dein Alltag besteht aus der Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie der Organisation von Terminen und Veranstaltungen. Du übernimmst Sekretariatsaufgaben, prüfst Rechnungen und kümmerst dich um das Beschwerdemanagement.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Flexible, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- •Eigenständige, organisierte Arbeitsweise
- •Offenes und freundliches Auftreten
- •Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- •Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Deine Aufgaben
- •Interne und externe Kommunikation durchführen
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- •Postbearbeitung durchführen
- •Unterschriftsanliegen koordinieren
- •GF-Mailpostfach bearbeiten und E-Mails verteilen
- •Termine und betriebsinterne Veranstaltungen organisieren
- •Catering und Bewirtung planen
- •Mit internen Stakeholdern und Behörden kommunizieren
- •Rechnungsprüfungen im DMS durchführen
- •DMS-Templates pflegen
- •Beschwerdemanagement umsetzen
- •Mobilfunk LFS verwalten
- •Unterschriftenordnung pflegen
- •Berufsgenossenschaft kontaktieren
- •Material beschaffen
- •Rechercheaufträge durchführen
- •Jubiläumsurkunden erstellen
- •Rundfunk und GEZ koordinieren
- •Reisekostenmanagement und Auslagenabrechnung durchführen
- •Arbeitssicherheit LFS organisieren und koordinieren
- •Unterstützung bei Versicherungsfällen leisten
Deine Vorteile
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Sicherer Arbeitsplatz
Kostenlose berufsbegleitende Weiterbildung
Kollegiale Unterstützungskultur
Nachhaltige Lebensweise mit Bike-Leasing
Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Homeoffice durch Mobile Working
Familienservice
30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
Betriebliche Gesundheitsförderung
Vergünstigte Angebote und Zusatzleistungen
Original Beschreibung
# Administration to the Executive Director of Operations (m/w/d)
##
* Hannover
* nächstmöglichen Zeitpunkt
* Teilzeit
* unbefristet
## Was Sie erwartet
* Interne- und externe Kommunikation
* Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, u.a. Postbearbeitung
* Koordination der Unterschriftsanliegen / Bearbeitung des GF-Mailpostfach inkl. Verteilung der eingehenden E-Mails an Zuständigkeiten
* Organisation und Planung von Terminen und betriebsinterner Veranstaltungen/- Catering /- Bewirtung
* Kommunikation mit internen Stakeholdern und Behörden
* Rechnungsprüfungen DMS / Pflege des DMS Templates
* Beschwerdemanagement
* Mobilfunk LFS
* Pflege der Unt erschriftenordnung
* Berufsgenossenschaft
* Materialbeschaffung
* Rechercheaufträge
* Jubiläumsurkunden
* Koordination Rundfunk / GEZ
* Reisekostenmanagement / Auslagenabrechnung
* Organisation und Koordination Arbeitssicherheit LFS (ARGUMED)
* Unterstützung bei Versicherungsfällen (HDI)
## Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
* Flexible, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit
* Eigenständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Offenes und freundliches Auftreten
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine starke Kundenorientierung
* Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
## Was wir Ihnen bieten
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
* Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
* Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
* Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
* Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Homeoffice in Form von Mobile Working
* Familienservice
* 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
* Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
* Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits