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Administration Assistant(m/w/x)

Motel One
Stuttgart

Du führst Abschlüsse durch, erstellst Statistiken und Reportings und übernimmst das Büromanagement sowie die Check-Ins.

Anforderungen

  • •Kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung
  • •Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • •Talent für Organisation
  • •Hohes Qualitätsbewusstsein
  • •Serviceorientierung
  • •Offenes, kommunikatives Auftreten
  • •Gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch
  • •Teamfähigkeit
  • •Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Unterstützung

Deine Aufgaben

  • •Wochen-, Monats- und Jahresabschlüsse durchführen
  • •Wöchentliche und monatliche Statistiken führen
  • •Reportings erstellen
  • •Büromanagement durchführen
  • •Rechnungen erstellen und kassieren
  • •Büromaterialien bestellen
  • •Reisekosten abrechnen
  • •Reservierungen entgegennehmen und bearbeiten
  • •Check-Ins durchführen

Original Beschreibung

## Stellenbeschreibung Die gute Seele hinter den Kulissen! Als Organisationstalent bist Du für die Buchhaltung deines Motel One verantwortlich. Dabei kümmerst Du dich außerdem um: * Durchführung des Wochen-, Monats-, und Jahresabschlusses nach Vorgaben des Controllings * Führung von wöchentlichen und monatlichen Statistiken sowie Reportings * Büromanagement, inkl. Rechnungserstellung und Kassieren, Bestellung von Büromaterialien,  Abrechnung von Reisekosten * Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen, sowie Durchführung von Check-Ins zu Spitzenzeiten ## Qualifikationen Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Du passt zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Außerdem zeichnen dich aus: * Kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung bzw. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Talent für Organisation sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung * Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch * Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam ## Zusätzliche Informationen
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