Du übernimmst das Forderungsmanagement, verwaltest offene Forderungen und unterstützt den General Manager bei der Erstellung von Listen und Reports.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
- •Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen
- •Erfahrung in Front Office oder Hotel Accounting
- •Fundierte Kenntnisse in Hotel-PMS-Systemen wie Opera oder Apaleo von Vorteil
- •Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office
- •Proaktive und gewissenhafte Persönlichkeit
- •Zügige und detailgetreue Arbeitsweise
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt
Deine Aufgaben
- •Forderungsmanagement übernehmen
- •Offene Forderungen und Außenstände verwalten
- •Forderungen und Kreditkartentransaktionen abstimmen und buchen
- •Rechnungen in Opera und Apaleo erstellen
- •Zuarbeit für das Steuerbüro leisten
- •Anfragen von der Sachbearbeiterin erledigen
- •Eng mit Front Office, Reservations und Sales zusammenarbeiten
- •General-Cashier-Aufgaben unterstützen
- •Generelle administrative Tätigkeiten durchführen
- •Den General Manager bei der Erstellung von Listen und Reports unterstützen
- •Depositrechnungen und weitere buchhalterische Dokumente erstellen
Deine Vorteile
Moderne digitale Arbeitsumgebung
Umfangreiche Vergünstigungen
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
GROSSE interne Kommunikation
Unbefristete Stelle mit Gehalt
Teilzeitstelle möglich
Einzigartiges Konzept
Kostenlose kulinarische Verpflegung
Regelmäßige Mitarbeitergespräche
Gelebte Feedbackkultur
Original Beschreibung
Accounting Assistant (m/w/d) bei Dein Apart | softgarden
**Wir bieten:**
* eine **moderne**, innovative, digitale Arbeitsumgebung
* umfangreiche **Vergünstigungen** in zahlreichen Online-Shops und Geschäften
* vermögenswirksame Leistungen
* betriebliche Altersvorsorge
* interne **Kommunikation** wird bei uns GROSS GESCHRIEBEN
* eine unbefristete Stelle mit attraktivem Gehalt und **5 Tage Woche**
* auch als **Teilzeit Stelle möglich**
* die Möglichkeit, Teil unseres einzigartigen Konzepts zu sein, das auf **Gemeinschaft** und kollegialer Arbeit basiert
* kostenlose **kulinarische Verpflegung** während der Arbeit
* regelmäßige Mitarbeitergespräche und echte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* gelebte **Feedbackkultur**
**Deine Aufgaben:**
* Übernahme des Forderungsmanagements, einschließlich Erfassung und Verwaltung offener Forderungen und Außenstände
* Abstimmung und Buchung aller Forderungen, Kreditkartentransaktionen sowie Erstellung von Rechnungen in Opera und Apaleo
* Zuarbeit zu unserem Steuerbüro und Erledigung von Anfragen von unserer Sachbearbeiterin
* Enge Zusammenarbeit mit Front Office, Reservations und Sales sowie Unterstützung bei General-Cashier-Aufgaben und weiteren administrativen Tätigkeiten
* Unterstützung des General Managers bei der Erstellung entsprechender Listen und Reports
* Erstellung von Depositrechnungen und weiterer buchhalterischer benötigten Dokumente
**Dein Profil:**
* abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen
* Erfahrung in den Bereichen Front Office oder Hotel Accounting
* fundierte Kenntnisse in Hotel-PMS-Systemen wie Opera oder Apaleo von Vorteil
* Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* eine proaktive und gewissenhafte Persönlichkeit, die gerne für Ordnung sorgt
* eine zügige & detailgetreue Arbeitsweise
* sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt