Chemgineering Gruppe
Finanzbuchhalter:in - International(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Wien
TH
TheVentury FlexCo29 Tage
Accounting & Backoffice Specialist(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
34.637 - 40.000 / Jahr auf Vollzeit-Basis
1070 Wien, Wimbergergasse 28
Nejo KI-Zusammenfassung
As an Accounting & Backoffice Specialist, you will play a vital role in ensuring smooth financial operations and office management. Your day-to-day tasks will involve managing accounting processes, coordinating office workflows, and supporting internal events, all while enabling the team to focus on innovative business development.
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Anforderungen
- •Formal education in accounting or similar
- •2+ years of experience in accounting, financial back-office, or operations
- •Strong understanding of accounting workflows
- •BMD experience
- •Excellent German and good English skills
- •Proficiency in MS Office, especially Excel
- •Structured, independent, and detail-oriented
- •Reliability, discretion, and ownership-driven
- •Hands-on mindset for dynamic operational role
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2 Jahre
Deine Aufgaben
- •Manage all accounting processes, including AR/AP and asset accounting
- •Maintain bank and cash journals using BMD
- •Collect, review, and post incoming and outgoing invoices
- •Perform account reconciliations and ensure VAT quality assurance
- •Prepare and submit tax declarations
- •Post and reconcile entries in BMD
- •Serve as the primary contact for tax advisors
- •Prepare monthly closings and management reports
- •Coordinate payroll data with tax advisors and assist with documentation
- •Oversee office operations and administrative workflows
- •Act as the first contact for building services and property management
- •Coordinate cleaning and maintain shared spaces
- •Manage office supplies and organize deliveries
- •Maintain inventory of equipment and materials
- •Assist with internal workshops by preparing rooms and ensuring materials are ready
- •Manage access permissions for workshop participants
- •Perform quick checks to keep spaces functional and tidy
Tools & Technologien
MS OfficeExcel
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible working hours
Lockere Unternehmenskultur
- •Pet-friendly office
Team Events & Ausflüge
- •Annual team getaway
- •Monthly team events
Öffi Tickets
- •Yearly ticket for public transport
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TheVentury FlexCo erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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