In der Rolle des Account Officers gestaltest du aktiv Kundenbeziehungen und optimierst interne Abläufe. Du bist der Ansprechpartner für Vertragsangelegenheiten, kümmerst dich um den KYC-Prozess und das Accounting.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in Finanzen, VWL, BWL oder Rechtswissenschaften
- •Erste Berufserfahrung idealerweise im Finanz- oder Versicherungswesen
- •Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil
- •Organisationstalent und Übersicht in stressigen Situationen
- •Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- •Umgang mit Zahlen
- •Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office
- •Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Kundenbeziehungen aktiv gestalten
- •Prozesse optimieren und reibungslosen Ablauf sichern
- •Vertragsverwaltung mit Account Manager
- •Tools aktualisieren und Zugriffe abwickeln
- •Ansprechpartner bei Kundenanfragen sein
- •An Meetings teilnehmen und Präsentationen unterstützen
- •Kunden zum Einsatz von Coface-Tools schulen
- •Fragen zur Preisgestaltung und Policenausgestaltung klären
- •Policen überprüfen und Prozesse einhalten
- •Policenausstellungen initiieren und finalisieren
- •KYC-Prozess verwalten und koordinieren
- •Erster Ansprechpartner zwischen Kunde und Buchhaltung sein
- •Prozesse bei Vertragskündigung oder -ausweitung sichern
- •Team unterstützen und als Backup für Account Manager agieren
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub
Abwechslungsreiche Projekte
Betriebliche Altersvorsorge
Belegplätze in städtischer Kita
Individueller Entwicklungsplan
Mobile Arbeitsausstattung
Team- und Firmenevents
Open Space Konzept
Betriebseigenes Casino
Gesundheitsmanagement Aktionen
EGYM Wellpass
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
**Was Dich in Deiner neuen Position erwartet**
Als **Account Officer** übernimmst du eine Schlüsselrolle im Team, in der du Kundenbeziehungen aktiv gestaltest, Prozesse optimierst und dafür sorgst, dass alles reibungslos läuft.
✔️ **Contract Management**: Zusammenarbeit mit dem Account Manager bei Vertragsverwaltung, Aktualisierung von Tools, Abwicklung des Zugriffs auf Kunden-Tools und Koordination mit anderen Abteilungen.
✔️ **Client Management**: Ansprechpartner bei Kundenanfragen, Teilnahme an Meetings, Unterstützung bei Präsentationen, Schulung von Kunden bezüglich der Nutzung von Coface-Tools
✔️ **Renewal Management**: Mitarbeit bei Fragen zur Preisgestaltung und Policenausgestaltung, Überprüfung der Policen und Sicherstellung, dass die Prozesse eingehalten werden, Initiierung der Policenausstellung bis zur finalen Ausstellung
✔️ **KYC Compliance**: Verwalten des KYC-Prozesses, Koordinierung mit dem Kunden und Austausch mit der Fachabteilung
✔️ **Accounting and Settlements**: Auch in diesem Bereich bist du der erste Ansprechpartner und die Schnittstelle zwischen Kunde und Buchhaltung
✔️ **Contract Termination and Extension**: Im Falle einer Vertragskündigung oder -Ausweitung sorgst du dafür, dass Prozesse eingehalten werden
✔️ **Backup and Support**: Du bist eine wertvolle Unterstützung für dein Team und übernimmst Verantwortung auch als Backup für den Account Manager
## Qualifikationen
**Was Dich auszeichnet**
Du verfügst über ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium in den folgenden Fachrichtungen: Finanzen, VWL, BWL oder Rechtswissenschaften. Alternativ verfügst Du über einen Abschluss in einer ähnlichen Fachrichtung oder über eine vergleichbare Ausbildung, bspw. im Bereich Banken oder Versicherungen.
✔️ Du besitzt erste Berufserfahrung, idealerweise im Finanz- oder Versicherungswesen
✔️ Als Bonus bringst Du Erfahrung im internationalen Umfeld mit
✔️ Du verfügst über Organisationstalent, behältst in stressigen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten
✔️ Du besitzt hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten
✔️ Der Umgang mit Zahlen liegt Dir
✔️ Du hast fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
✔️ Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
✔️ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
## Zusätzliche Informationen
Fair Company Siegel
Coface Benefits
✔️ Flexible Arbeitszeiten
✔️ 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten & Silvester arbeitsfrei
✔️ Vielschichtige und abwechslungsreiche Projekte
✔️ Betriebliche Altersvorsorge und Belegplätze in der städtischen Kita am Kisselberg
✔️ Umfassender Seminarkatalog mit individuellem Entwicklungsplan sowie individuelle Weiterbildungen für stetige persönliche Weiterentwicklung
✔️ Ausstattung für mobiles Arbeiten
✔️ Verschiedene Team- und Firmenevents für ausgewogene Work-Life-Balance
✔️ Open Space Konzept mit ausreichend Konferenzboxen
✔️ Betriebseigenes Casino mit täglich frischen Speisen
✔️ Jobrad und regelmäßige Aktionen zum Thema Gesundheitsmanagement sowie EGYM Wellpass