Serviceplan Gruppe
Office- & Front Desk Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Köln
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YPYPOG
Workplace Assistant Front Desk + Office Management(m/w/x)
Köln
Full-timeWith Home Office
Nejo AI Summary
Gäste- und Kollegenbetreuung am Empfang in Rechts- und Steuerberatung. Abgeschlossene kaufmännische, Service- oder Hotellerie-Ausbildung erforderlich. Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft.
Requirements
- Eigeninitiative und Freude am Mitgestalten
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Abgeschlossene kaufmännische, Service-, Hotellerie- oder vergleichbare Ausbildung
- Ausgeprägter Servicegedanke
- Freude am Umgang mit Menschen
- Bereitschaft zur Arbeit in Spätschichten bis 19 Uhr
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Selbstorganisation
- Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise
Tasks
- Gäste und Kolleg:innen am Empfang betreuen
- Eingehende Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegennehmen
- Interne und externe Meetings sowie Events begleiten
- Catering mit externen Dienstleistern koordinieren
- Postein- und -ausgang eigenständig bearbeiten
- Büromaterialien und Lebensmittelbestellungen verwalten
- Administrative Aufgaben mit digitalen Tools erledigen
- Servicepartner wie Reinigung und Technik koordinieren
- Bei der Optimierung interner Kanzleiprozesse mitwirken
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Learning & Development
- Weiterbildungsprogramm „YBrains“
- Externe Weiterbildungen
Informal Culture
- Feedback-Kultur
Mental Health Support
- Coaching- und Mindfulness-Beratungen
Healthcare & Fitness
- Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Yoga-Kurse
- Rückenschulungen
Mentorship & Coaching
- Lauf Coaches
Free or Subsidized Food
- Frisches Obst und Gemüse
Company Bike
- Job-Rad Leasing
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Büroausstattung
- Barrierefreier Zugang
Snacks & Drinks
- Kaffee, Obst und Müsli
Public Transport Subsidies
- Deutschland-Ticket
Modern Equipment
- Digitale Cloud-Infrastruktur
- Top Hardware-Setup
- Diensthandy und Tablet
Team Events
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
- Team-Events und Company Retreats
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of YPOG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- ECOVIS KSO Steuerberater + Rechtsanwälte
Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorKöln - ELFIN Engineering & Solutions
Office Manager Operations(m/w/x)
Full-timeRemoteExperiencedKöln - SRC Special Consortium GmbH
Management Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - MRH Trowe Insurance Brokers GmbH
Kaufmännischer Angestellter/Client Operations Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorAlsfeld, Frankfurt am Main, Köln, Kassel, Karlsruhe
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Requirements
- Eigeninitiative und Freude am Mitgestalten
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Abgeschlossene kaufmännische, Service-, Hotellerie- oder vergleichbare Ausbildung
- Ausgeprägter Servicegedanke
- Freude am Umgang mit Menschen
- Bereitschaft zur Arbeit in Spätschichten bis 19 Uhr
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Selbstorganisation
- Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise
Tasks
- Gäste und Kolleg:innen am Empfang betreuen
- Eingehende Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegennehmen
- Interne und externe Meetings sowie Events begleiten
- Catering mit externen Dienstleistern koordinieren
- Postein- und -ausgang eigenständig bearbeiten
- Büromaterialien und Lebensmittelbestellungen verwalten
- Administrative Aufgaben mit digitalen Tools erledigen
- Servicepartner wie Reinigung und Technik koordinieren
- Bei der Optimierung interner Kanzleiprozesse mitwirken
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Learning & Development
- Weiterbildungsprogramm „YBrains“
- Externe Weiterbildungen
Informal Culture
- Feedback-Kultur
Mental Health Support
- Coaching- und Mindfulness-Beratungen
Healthcare & Fitness
- Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Yoga-Kurse
- Rückenschulungen
Mentorship & Coaching
- Lauf Coaches
Free or Subsidized Food
- Frisches Obst und Gemüse
Company Bike
- Job-Rad Leasing
Ergonomic Workplace
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Snacks & Drinks
- Kaffee, Obst und Müsli
Public Transport Subsidies
- Deutschland-Ticket
Modern Equipment
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- Top Hardware-Setup
- Diensthandy und Tablet
Team Events
- Sommerfest
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- Team-Events und Company Retreats
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About the Company
YPOG
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Legal
Description
Das Unternehmen ist auf Rechts- und Steuerberatung spezialisiert und fördert nachhaltige Veränderung durch persönliche und fachliche Entwicklung.
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